计算机应用基础(基础模块)Windows7 Office2010-第2版-傅连仲-配套第5章-PPT课件.ppt

第五章 制作电子表格 Your Site Here 第五章 制作电子表格 5.1　Excel 2010的基本操作　 5.2　制作学生成绩表5.3　计算学生成绩5.4　使用图表 5.5　管理使用工作表数据 5.6　打印电子表格 5.1　Excel 2010的基本操作 Excel 2010是微软公司开发的办公软件Office 2010中的一个组件，是一个典型的电子表格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。 同学们知道要学习Excel 2010，兴致很高，大家早就听说Excel 2010是个功能强大的电子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力，同学们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。 样例5.1： 5.1　Excel 2010的基本操作 进入Excel 2010操作环境是制作电子表格的前提，输入具体内容、设置格式是制作电子表格的基础，可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，因此本任务操作可以分解成以下过程： 进入Excel 2010并创建工作簿 输入和编辑表格数据 保存工作簿，退出Excel 2010 5.1　Excel 2010的基本操作 5.1 相关知识链接 1. 单元格 行与列交叉形成单元格，它是存储数据、公式的基本单位，Excel用列号行号来表示某个单元格，行号用阿拉伯数字1、2、3…表示，列标用英文字母A、B、C…表示。例如，B5代表第5行第2列的单元格，第9行第8列处的单元格则命名为H9。 2. 单元格操作 选定要移动或复制的单元格或单元格的区域，单击常用工具栏上的“剪切”或“复制”按钮，然后选定目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，可以移动或复制单元格。 选定要删除的单元格或单元格区域，按“Delete”键即可删除单元格。 5.1 相关知识链接 3. 工作表 工作簿是Excel 2010的基本文件，工作表也称表单（Sheet），存在于工作簿中，一个工作簿可以包括一个或多个工作表，数据存在于工作表中。 4. 工作表操作 选定当前工作表，选择“插入”→“工作表”命令，可以在当前工作表的前方插入一个新的工作表。 选中需要删除的工作表标签→点击右键，弹出工具栏→选择“删除”命令，可以删除工作表。 选中要移动的工作表标签→点击右键，弹出工具栏→“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，进行相应操作可以移动或复制工作表。 选定要重命名的工作表标签→点击右键，弹出工具栏“重命名”命令，使工作表标签处于改写状态，写入工作表名。 5.1 联系与训练 建立一个“学生成绩”表格，练习数据的录入、工作簿、单元格和工作表的基本操作。具体操作要求如下。 （1）表格标题居中。 （2）表头包括：姓名、性别、数学、语文和计算机。 （3）将工作表更名为“学生成绩表”。 （4）在表格中插入一列，输入英语成绩。 （5）保存工作簿。 5.2 制作学生成绩表 对创建的工作表进行必要的修饰，使工作表主题鲜明、风格独特、外观靓丽，是使用电子表格的进一步追求。通过表格的格式化操作，可以美化表格，制作出样式精美的电子表格。 张老师是实验中学初一年级的班主任，期中考试结束后，为了向教务处报送每个同学的考试成绩，张老师使用Excel 2010制作了如样例5.2所示的学生成绩登记表。 样例5.2： 5.2 制作学生成绩表 要完成样例表格，首先要正确输入文字信息、设置字符的格式，然后考虑对表格进行进一步的修饰，使表格的主体鲜明、内容突出，最后需要根据显示要求设置条件格式，突出显示特殊数据。因此，制作学生成绩表的任务可以分解成以下过程： 编辑文字格式 编辑表格格式 设置条件格式 5.2 联系与训练 1. 建立如样例5.3所示的工作表，操作要求如下。 （1）在单元格A1:G1区域中输入“胜利中学‘希望’竞赛成绩表”，字体格式为22磅、红色、楷体、居中对齐。 （2）以文本的方式输入考生的准考证号码，并使用自动填充的方式输入其他考生的准考证号码。 （3）输入考生的出生年月和各科成绩，并把全部内容居中显示。 （4）在李龙同学的总成绩单元格中插入批注，批注内容为“李龙同学曾在2005年获得省级‘三好学生’称号”。 （5）调整第2行的行高为“24”，并把第2行的字体全部加粗显示，把C列单元格隐藏。 （6）把G3:G12单元格区域的条件格式设置成数据条形式。 （7）把sheet1重新命名为“竞赛成绩表”。 5.2 联系与训练 2. 建立如样例5.4所示的工作表，操作要