物业管理公司内部管理制度流程(全)39616.pdfVIP

欢迎阅读 内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理，强化对员工的管理，使各项工作有章可循、 有据可依， 特制定本 《内部规章制度》，各部门员工应根据本部门工作分工， 加强对本制度的学习和领会， 认真执行本规章制度中公共制度和相应制度， 并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证物业完好状态，提 高使用效益。 3、注意经济效益，精心理财，开源节流，满足业主需求。 4、抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责， 坚持年终考核。 7、重视人才，合理使用干部，按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素，共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经 营收支情况，以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求，并及时答 复，认真解决。 9、关心员工生活，努力提高员工工资福利，改善工作条件。 10 经常与上级公司和政府相关部门沟通，理顺关系，创造良好的外部 环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下， 负责文档资料的保存和管理， 做好各 项基础性工作。 1、负责部门的文件撰写、整理工作； 欢迎阅读 2 、负责为业主办理入住手续，建立业主信息台账； 3、做好员工的考勤、考核管理； 4 、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、 损坏； 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发； 6 、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转 交处理，对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报； 7、熟悉各种收费程序，负责接待上门交费的业主，并做好收费记录； 8、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周 到的答复和解释； 9 负责办理各类外来人员的出入证件； 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书； 11 通过各种媒介做好宣传工作； 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动； 保安人员岗位职责 （一）、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度， 努力维护好 物业辖区内的治安安全； 2、遵守公司规章制度，服从领导，完成公司交给的其它工作任务； 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作，做好大宗物品出物业辖区的 登记工作； 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作； 5、负责做好综合管理费收取工作； 6、熟悉楼宇情况、 以动态、 巡查等方式预防、 发现、制止各类事故如： 打架斗殴、盗窃等事件，提高应急处理能力； 7、按规定着装，文明值勤，严格交接班手续，认真做好值班记录和交 接班记录； 8、讲究文明、礼貌待人，耐心说服、遵守物业辖区各项管理规定。 （二）、保安队队长岗位职责 欢迎阅读 保安队长在项目经理的直接领导下，全面负责保安队的各项管理工 作。 1、了解和掌握保安队的情况， 根据物业领导的要求和意图， 结合实际， 建立和健全各项工作细则的奖惩条例， 抓好实施组织和监督工作， 对物业辖 区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理； 2、主持保安业务