会展项目策划.ppt

会展立项策划;学习目标 ;重点掌握 ;教学内容和过程 ;1、会展立项策划的含义 ;2、会展立项策划书的构成 ;【导引案例与分析】 ;第一节 会展立项背景分析;题材\素材\题材股;一、展览题材的确定;1、展览题材的概念;1、展览题材的概念 ;（一）题材的产生 ;（二）题材的把握 ;;（三）题材的选择方法 ;3、拓展题材 将现有展览会所未包含的，但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一种题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩???展览会规模的一种常用的有效办法，一可扩大招展展品范围，二可扩大参展企业数量和观众来源，当然还须具备以下条件：一是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性；二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会造成操作上的任何不便；三是现有展览会的专业性不会因拓展题材的加入而受到影响。 4、合并题材 将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。 ;;二、展览题材立项市场背景分析 ;关于市场的概念;(一)产业状况 （展会成功举办的关键 ）;;（二）市场条件（展会题材的选定依据 ）;（三）主办城市的环境状况（举办展会的外部条件 ）;（四）相关会展的状况 （同类会展的数量、分布以及竞争态势）;（五）相关法律法规及政策(对举办展会有重大影响) ;第二节 会展的基本要素;一、会展名称 ;第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会;;;二、举办地点 ;;;三、举办时间 ;四、会展频率 ;;五、办展机构 ;六、会展规模 ;七、会展定位 ;参阅：第六届亚洲国际品牌体育用品及运动时尚博览会;八、项目立项策划书内容 ;第三节 会展的具体实施方案;1、会展具体实施方案的含义;2、会展具体实施方案的内容 ;1、会展具体实施方案的含义 ;;一、会展筹建计划（专业化分工、社会化服务、个性化布置 ）;（一）展区设计与布置;;;（一）展区设计与布置 ;;浙江世界贸易中心形象标志引发争议;浙江世界贸易中心标志;（二）展位设计与承建;;（三）会展物流 ;（四）会展的清洁、安全和保安;（五）会展的保险;二、会展的宣传推广计划;1、会展宣传推广的含义 ;2、会展宣传推广的过程结合招展（前期、专业媒体）和招商（后期、大众媒体）;三、招展计划吸引参展商的各种策略、方法和措施。 ;四、招商计划吸引观众参观的各种策略、方法和措施。 ;（一）建立目标观众数据库 ;（二）编制观众邀请函 ;;（三）招商活动规划;（四）招商预算 ;（五）招商进度计划 ;五展会的相关活动计划;（一）商务旅行（商务考察和旅游休闲活动）;（二）会议;（三）表演、比赛等其他活动;;六、现场管理计划 ;;第四节 会展的财务预算方案 ;一、会展支出费用预算;二、会展收入预算;1、展会本身的广告资源;①资源的含义 ;②广告资源的含义 ;③展会广告资源的种类 ;2、企业赞助 ;;;①企业赞助的含义 ;②企业赞助的形式 ;三、其他相关收入 ;第五节 会展时间进度计划;1、会展时间进度计划的含义 ;2、会展时间进度计划的要素 ;大学活动策划格式;参阅文件;【实践与训练】 ;;;;