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香港桂芳园入伙及园林开放活动方案 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 桂芳园二期入伙仪式暨园林开放活动方案 1、 时间：11月4日 AM 9：30 准备 10：00开场举行简单的入伙仪式 10：30所有活动同时启动； 活动地点：售搂处、中心园林广场 活动目的：通过二期入伙来展示桂芳园品质，吸引前期诚意客户到现场，同时着力介绍四期卖点配合优惠措施，促成成交。 活动主题：“桂芳园展露新颜“——二期隆重入伙、会所园林开放暨四期公开出售〞 活动内容：二期入伙仪式、园林开放、自助酒会，高雅节目欣赏，家庭参与性有奖游戏，抽奖活动、有奖趣味竞答 配合工作：现场由专业的礼仪公司进展布置 2、活动工程与主要环节 2.2 室外轻音乐与歌舞表演 2.3 销售气氛主持、现场抽奖与穿插相关介绍 2.5 咖啡座 2.6免费摄影、画像 2.7 现场整体布置 2.8 人流与交通组织 2.9 物业管理 3、活动细节 〔10：00——10：30〕 内容：舞狮队表演 管理公司发言—介绍物业管理公司过往经历、入伙手续办理程序 荣誉业主发言 剪彩仪式、司仪宣布正式入伙 请业主代表和与佳兆业地产领导、物业管理公司负责人举行入伙剪彩仪式 颁发金锁匙〔选10名业主代表，其余由业主另发〕 仪式完毕，业主办理入伙手续，各自看房 地点：二期会所侧广场 现场布置: 1)指示路牌 竖一块指示牌，上书“桂芳园入伙手续办理处〞及箭头字样。 2)条幅 在二期楼体立面挂二幅条幅，上书“欢送业主入伙〞 “隆重入伙，乔迁之喜〞 3)彩旗与气球 在售楼处四周遍插彩旗，并升起四个氢气球。 “欢送桂芳园业主入伙〞 “热烈庆祝桂芳园隆重入伙〞 室外轻音乐与歌舞表演 穿插介绍与表演节目的统一安排； 节目的指引牌〔节目单〕； 表演舞台的设计制作〔台、毯、花卉摆放〕； 音响设置〔等同仪式音响〕； 节目统筹〔礼仪公司会同专业表演队〕； 客户参与流程 客户到售楼处参观 ↓ 业务员给予讲解本活动〔时间、奖品〕 ↓ 发参观抽奖券给客户 ↓ 客户参观A、B、C、D景区，并盖上印花 ↓ 与客户洽谈 等待拍照 抽奖活动 抽奖程序 客户凭盖好印花的参观抽奖券排队参加抽奖 活动主持人将含奖品的彩球放进抽奖箱 客户排队抽奖品 抽到红球 抽到蓝球 抽到绿球 抽到黄球 ↓ 把球拿出来〔示众〕，公布其奖品 把球放回箱内 ↓ 客户经现场管理人员登记 赠送纪念品 身份证号码、联系 号码核实 当场颁发礼品 下一客户抽奖 完毕 抽奖监视由中原提供,并负责销售气氛营造、公布销控及现场抽奖情况； 设置相应的咨询台及咨询资料； 抽奖处设置在会所内，奖品现场堆放； 抽奖箱等的设置〔沿用〕； 抽奖登记、发纪念品及相关工作人员〔两人〕； 画艺廊与免费摄影(在主要景点分布画艺廊与免费摄影点)； 免费摄影：摄影师一名，登记人员一名； 相应桌椅〔一桌两椅〕、登记本； 两、三名街头画师〔三对椅，免费〕； 自助餐酒会 活动内容：自助餐酒会、业主抽奖； 自助餐酒会集中在11：30—2：00之间； 自助餐酒会场地设在会所内大堂； 门口安排礼仪小姐或保安2名； 业主及所携亲朋凭“业主〞、“嘉宾〞 礼仪胸花入场； 分包单位负责一切设施〔台、桌、椅、餐具、饮具、饮料、糕点等以及其它各种效劳设施〕； 预计准备两张，4M长的自助餐台； 专业效劳人员的着装应整洁而有气质； 室内咖啡座与室外玫瑰吧 在酒柜处设置效劳台； 供给咖啡及及其他饮料〔专业分包公司负责提供各种设施〕； 两名着装整洁、举止端庄的效劳