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实物财产清点报告
为进一步深入认识和正确掌握 XX及所属单位的物质管理状况, 根
据《财经纪律检查工作实行方案》的安排,实物财产检查小组于 12
月 6 日至 17 日,对器材库及部下介入医学科、手术室、消毒供给室三个二级库房、药库、药品服务部、营具及资料库、被服库、办公用品库、营养一室等 10 个单位的物质管理状况进行了检查。各业务部门对财经纪律检查工作赐予了高度重视和踊跃配合, 各物质管理单位进行了充分自查, 撰写了工作总结报告和填制了统计表格。 现将检查状况总结以下:
一、基本状况
( 一) 检查实行状况
实物财产检查的要点为物质采买计划及估算管理状况、物质采买招招标和合同签署状况、物质库存状况、物质进出库管理状况、物质管理制度及履行状况等。此次财经纪律检查政策性强、时间紧急、标准要求高,检查前,我们仔细学习了 XX财经纪律检查工作方案和有关财经法律法例,做了充分的资料准备和作业准备 ; 检查中,我们严格恪守工作纪律, 仔细依如实行方案展开工作, 保证了此次检查的有效进行。
我们利用 10 个工作日的时间,对器材库、药库、营具及资料库、被服库、营养一室等 10 个单位的物质管理状况进行了检查,主要展开了以下工作:一是为科学筹备工作,增强专项检查的针对性,我们构成了实物财产检查小组, 拟订了详尽、周祥的工作方案和统计表格,
并召开了准备工作会进行工作部署和分工。 二是为查核物质采买估算的履行状况,我们查阅了财务科的经费估算和各业务部门的分项估算,剖析了采买估算的履行状况。 三是为考察物质采买的实行状况, 检查了物质采买招招标文书、 谈判记录和合同文本, 填制了有关统计表格。四是为检查物质库存管理状况, 我们抽查盘点了 10 个库房的 53 个品种的物质,审察账实能否符合。 五是为考察物质管理制度系统建设状况,我们检查了各物质管理单位的制度拟订及履行状况。 六是为考察物质入库管理状况, 我们从财务科查阅了物质采买的原始发票和数据,与物质管理单位的实质履行状况进行了对照剖析。 七是为考察物质出库管理状况,我们从各物质管理部门查阅了物质发放的原始凭据与数据,深入到病房、 制剂室、发热点诊等物质耗费使用部门进行了查对查实。八是找有关工作人员认识了物质管理状况。
( 二) 物质采买估算及履行状况
年,医疗设施、耗材采买估算合计 XX万元, 1—10 月份实质开销 XX万元,履行率 XX%,超支 XX万元。
药品采买估算合计 XX万元 ( 此估算为公费病人用药的估算,自费
病人用药估算不设上限 ) ,1—10 月份实质开销 XX万元,履行率 XX,
超支 XX万元。
新增营具费估算合计 XX万元, 1—10 月份实质开销 XX万元,执
行率 XX%,超支 XX万元。
卫生被服估算合计 XX万元, 1—10 月份实质开销 XX万元,履行
率 XX%。
公杂医杂、办公用品估算合计 XX万元, 1—10 月份实质开销 XX
万元,履行率 XX%。
( 三) 医疗设施、耗材、药品采买状况
年 1—10 月份,医疗设施采买物质 XX次,签署合同 XX份,采买金额合计 XX万元。
医用耗材经过自行采买物质次,总后集中采买和自购金额合计万元。器材库部下手术室、消毒供给室、介入医学科三个二级库房出库医疗器材、耗材合计万元。
药品经过总后集中采买和自购合计万元。
( 四) 营具、资料采买状况
20xx 年 1—10 月份,营具招招标采买物质次,签署合同 7 份,采
购金额合计万元。
营房资料招招标采买物质次,签署合同份,招招标采买和零星采
购合计万元。
( 五) 被服、办公用品、营养室采买状况
20xx 年 1—10 月份,卫生被服招招标采买物质份,签署合同份,
采买金额合计万元。
公杂医杂、办公用品采买合计万元,现有供给商家。
营养一室采买蔬菜、肉类、粮油等合计万元,现有供给商家。
( 六) 物质抽查盘点状况
在个物质库房抽查了个品种的物质,个品种账实符合,占 %,个品
种账实不符,占 %。
二、好的方面
( 一) 规章制度设置全面,物质管理系统健全。各业务部门和物质
管理部门重视制度基础建设, 着重成立健全物质管理制度, 明确职责分工,将责、权、利相联合,分派到详细的岗位和个人。 XX于 20xx 年经过了 ISO9000质量管理系统认证,药材科、器材科、军需科、营房科等都编制了各自的工作手册, 在物质管理的全流程和各个环节设置了较为齐备的规章制度。 器材库制定有采买办工作规范、 器材库管理制度、医疗设施退伍制度等,形成了器材采买办负责采买、器材库和二级库房负责库管的管理系统。院务部成立了专职的采买办公室,集中办理军务、军需、营房物质的采买,各业务部门的库房负责物质的保存与发放,形成采买与库管合理分工、互相监察的模式,发挥了集中采买的优势
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