保险公司人力资源管理系统项目招标文件.docxVIP

标书编号： XX2012-0003 XX 保险股份有限公司 人力资源管理系统项目 招标文件 XX保险股份有限公司信息技术部制 二 0 一二年七月 目 录 目 录 第四部分 商务要求 第四部分 商务要求 第一部分 招标邀请书 第二部分 投标单位须知 第三部分 招标内容及技术要求 第一部分招标邀请书 本招标文件是根据 XX 保险股份有限公司对人力资源管理方面工作的需求而制定的。 经过充分的考察和严格的审核， 我们确定了 X家公司就 XX 保险股份有限公司人力资源管理 系统项目进行邀请招标，诚邀贵公司前来投标，有关情况如下： 1、招标内容： 人力资源管理系统的采购、安装、调试、培训及服务。 2、标书编号： XX2012-07-04-0003 3、标书发出时间： 2012 年 X月 X 日 4、标书发出形式：来人来函均可。来人须持单位有效证件；来函请将盖有公章的愿意参与 投标的文件传真我方后，我方按特快专递 EMS 方式邮送。 5、投标截止时间： 2012 年 X月 X日下午 16：00 前 地 址： XXXXXX 层 电 话： XXXXX 联 系 人： XXX 6、人力资源部项目负责人： XX 联系电话： XX 7、开标时间： 2012 年 X 月 X 日 上午 X:X 8、开标地点： XX 保险股份有限公司 X 层会议室 9、发标地点： XX 保险股份有限公司信息技术部 地 址： XXXX 第二部分投标单位须知 一、 名词解释 1、 XX 保险： XX 保险股份有限公司 2、招标单位： XX 保险股份有限公司 3、标 书：招标文件与投标文件的统称 二、 标书 1、招标文件包括目录中所列的四部分， 投标单位应仔细阅读招标文件中所列的事项、 格式、 条款和规范要求， 在投标文件中对招标文件的各方面做出实质性的响应， 按照招标文件的要 求提交全部资料。 2、招标文件的澄清：任何要求对招标文件进行澄清的投标单位，均应在投标截止期前，按 招标文件中的通讯地址以书面形式通知招标单位， 招标单位对投标截止前收到的任何澄清要 求以书面形式予以答复， 同时将以书面形式寄送或传真给其他投标单位， 并作为招标文件的 补充，与其具有同等法律效力。 3、招标文件的修改 （1 ） 在投标截止前的任何时候， 无论出于何种原因， 招标单位可主动地或在解答投标单 位提出的澄清问题时，对招标文件进行修改。 （2 ） 招标文件的修改将以书面形式通知所有投标单位， 并作为招标文件的补充， 与其具 有同等法律效力。 （3 ） 为使投标单位编写投标文件时， 有充分时间对招标文件的修改内容进行研究， 招标 单位可以酌情延长投标截止日期。 4、投标单位必须从招标单位取得招标文件，并且只能作为本次招标使用。投标单位自行转 让或复制的招标文件视为无效。 5、招标文件的解释权归招标单位。 三、 投标要求 1、投标资格 1） 凡具有独立法人资格、具备合格资质的单位，经 1） 凡具有独立法人资格、具备合格资质的单位，经 XX 保险信息技术部资格预审合格且 被邀请的单位，均可参加投标。 （2） 资格证明文件：投标单位资格文件是整个投标文件不可缺少的组成部分，主要包括 投标单位企业法人营业执照、税务登记证、法人代码证复印件。 法人代表授权书。 2、投标内容 : （1 ） 人力资源管理系统的采购、安装、调试、培训及服务。 （2 ） 各投标单位可以根据自身的情况， 在满足资质要求的基础上进行独立投标。 对上述 投标内容， 必须全投，不得只投其中某个部分，否则视为非完全性响应投标，将按无效 标处理。 3、投标文件的编制 （1 ） 投标文件必须根据招标单位发出的招标文件格式编写， 对于招标文件做出实质性响 应。具体内容包括： 按照格式要求填写的投标函。 投标报价表。 投标单位出具的资格证明文件， 证明投标单位是合格的， 中标后有能力履行合 同。 投标单位出具的其他证明文件， 证明投标单位响应招标文件的要求， 提供的产 品是合格的，且售后服务有保障。 生产厂商对本次投标的授权文件和原厂售后服务的承诺文件。 （2 ） 投标报价 A. 投标单位应在投标文件中的投标报价表 （唱标报告） 上标明报价、 到货周期等 项目内容。 B. 投标货币：人民币。 对于任何有选择的报价，招标单位不予接受。 投标报价表中标明的价格， 在合同执行过程中是固定不变的， 不得以任何理由 变更。 凡因投标单位对招标文件阅读不深、 理解不透、 误解、疏漏、或因市场行情了 解不清造成的后果和风险均由投标单位自负。 不保证低价中标。 3、投标费用自理。 4、投标文件有效期为自开标之日起算六十（ 60 ）个日历日，若中标则其投标文件将作为合 同附件在合同签订后继续有效，并作为合同不可分割的一部分与合同具有同等法律效力。 四、 投标文件的式