物业公司各类档案归档范围及保管期限.docVIP

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2021-11-17 发布于黑龙江
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物业公司各类档案归档范围及保管期限.doc

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PAGE PAGE 20 物业管理有限公司各类档案归档范围及保管期限为保证企业各门类档案的齐全、完整、系统，符合质量标准，实现对本企业档案集中统一管理的要求，特制定各类档案归档制度。文书档案归档范围一、归档要求 1、凡反映企业各项工作活动，具有查考利用价值的文件及资料，均应按要求归档。 2、归档的文件材料必须齐全完整，符合公文格式，统一采用国际通用标准A4纸，所反映的问题真实可靠，各种统计数字准确无误。 3、归档的文件材料书写色素要用碳素墨水、兰黑墨水或计算机打印，不得使用纯兰、圆珠笔或铅笔，也不得使用复印件。 4、需长期保存的档案材料，必须采用优质纸张，正件与附件、正