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村级会计委托电算化教程第1页/共37页修改数据文件信息用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”——“数据文件信息”进行修改。输入单位名称输入法人代表选择备份位置及备份方式第2页/共37页修改操作员及操作权限用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”——“操作员及操作权限”操作权限的设置选择操作员点右键。可以修改操作员第3页/共37页增设独立核算单位（村小组）用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”——“独立核算单位”增同级增下级请注意两边不同的代码长度第4页/共37页增设明细科目并录入年初科目余额把操作员换成“102制作员”打开软件点“科目及年初余额”双击打开选择“总账科目余额模式”“确定”打开第5页/共37页回上级进下一级选择会计科目选择村民小级第6页/共37页增设明细科目并录入年初科目余额选择需要录入年初科目余额的村小组，点击左边的“会计科目”第7页/共37页第8页/共37页增设明细科目并录入年初科目余额在右边的操作框里选择对应会计科目点“子目”进入选定会计科目的二级明细科目。在右边操作框里点击右键选择“新增”在弹出的对话框里输入对应的明细科目及年初数。选定产生数量金额式账页输入明细科目输入金额第9页/共37页记账凭证（新增）把操作员换成“102制作员”打开软件右键单击“记账凭证”选择“新增”然后在弹出的对话框里选择相应的村小组点“确定”记账凭证第10页/共37页修改凭证日期、凭证号输入附件数输入摘要栏双击鼠标左键弹出科目表输入金额第11页/共37页记账凭证（新增）在弹出的空白凭证里修改凭证日期、凭证号、附件张数，在摘要栏里输入摘要栏，输入完毕，鼠标左键双击会计科目栏，此时会弹出“科目表”在科目表里选择对应的会计科目，输入金额输入摘要修改凭证日期、凭证号、附件数输入借贷金额双击选择会计科目第12页/共37页第13页/共37页记账凭证（新增）当一张空白的记账凭证完成后。我们要确定以下几点 1、凭证日期、凭证号、附件数是否正确。 2、借贷是否平衡 3、确定金额 确定以上几后，就可以保存当前记账凭证。进行下一张凭证的新增。第14页/共37页记账凭证（复核）当我们完成一个工作月的凭证录入工作后。就可以进行记账凭证的复核登账工作。具体操作为：更换操作员为“103复核员”打开软件。鼠标左键双击打开“记账凭证”我们就可以看到记账凭证列表。此时可以通过选择独立核算单位、年度、月份来进行凭证的筛选。如我们只想看到乙村1小组2009年10月份的凭证。我们就可以在这里进行条件式选择。可以全部复核、也可以按村小组复核。第15页/共37页选择村民小组，可以选择到村委会、也可以到村民小组选择年度、月份凭证列表第16页/共37页在列表出来的凭证里点击鼠标右键，弹出右键菜单。选择“复核登账”进行逐张复核。若要把全部凭证进行一次性复核登账，则可以通过全选功能来选择凭证选定后再进行“复核登账”确定当前操作员第17页/共37页记账凭证（修改、删除）当我们发现记账凭证错误的时候可以对已复核登账的未复核登账的凭证进行修改、删除。具体操作方法为：如果未复核的凭证可以直接用“102制作员”进行修改。如果已复核的凭证。则要把操作员换成“103复核员”先取消凭证的复核。再把操作员换成“102制作员”来进行凭证修改、删除。通俗的说：没有复核的凭证直接用“102制作员”进行修改。复核的凭证则要先取消复核再进行修改。第18页/共37页报表计算我们完成了凭证制作和复核登账后。就可以来计算报表。具体操作方法为：把操作员换成“102制作员”点开报表模块。此时我们会看到在报表模块里所有的报表。我们可以按多级进行报表计算、查看、修改。可以查看单一的村小组报表、村委会的汇总报表、全乡的汇总报表。报表计算可以所有的报表同时计算、分表、分会计月进行全部村民小组进行报表计算。第19页/共37页报表计算如：现在我们在打开乙村1小组10月份的资产负债表。选择好后打开进行报表计算、查看选择村民小组选择月份，双击打开第20页/共37页在空白地方按键盘上“F5”键会弹出报表计算的对话框，也可以点“填制”——“报表计算”弹出菜单如图。点“开始”——“确认”完成报表计算第21页/共37页报表计算批量处理报表计算 保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说：可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成报表计算。具体操作方法为：批量处理报表计算可以分多级计算。可以选定“我的报表”点击右键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击右键进行报表计算。此时完成的计算是所有月份的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产负债表当前月的报表计算。第22页/共37页对着我的报表点右键“报表计算”