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软件配置管理规定 为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原 则，规范软件配置流程，制定本规定。 一、配置原则 软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的 原则，不得配置非正版软件。 单位使用的商业软件、 OEM软件、免费软件均需纳 入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。 优先采用场地授权（许可）方式配置软件。 二、配置流程 软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗 位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》 （附件 1） 。 信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的《软件 使用需求申请表》 ， 对软件使用部门需要的相关软件进行统 一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和 售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。 涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》 （附件 。 信息化部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位 软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的， 编制《软件采购计划表》 （附件 3） 。 财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、 资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购合 同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年 限、兼容性和售后服务等要求。 财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购 相关资料管理工作， 重点是软件采购合同、 软件授权证书、 软件安装序列号等资料的管理工作。 信息化部门负责软件使用管理日常工作。 单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过 信息化部门鉴定，严格履行资产处置报批手续： 1 ）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用 的。 2 ）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因 无法继续使用的。 3） 未达到规定的最低使用年限， 因计算机硬件报废， 且无法迁移到其他计算机上继续使用的。 信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可 使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》 （附件 4） 。 附件 附件 PAGE # 软件使用需求申请表 申请部门： 经手人： 联系电话： 填表日期： 一年—月—日 在舁 厅P 软件类型 软件用途 功能需求 申请许可数 （单位：个） 备注 1 操作系统 2 办公软件 3 杀毒软件 4 其他软件 5 6 信息化部门 审核 审核人： 由 口 月 日 资产部门 审核 审核人： 由 口 月 日 附件2 可使用免费软件清单 单位名称（盖章）： 填表人： 联系电话： 填表日期：一年—月—日 在舁 厅P 软件编号 软件名称 软件版本 软件来源 软件1商名称 软件J商 客服联系方■式 使用部门 使用原因 1 2 3 4 5 6 7 8 附件 附件 PAGE # 软件采购计划表 经手人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 在舁 厅P 软件名称 软件版本 单价 （单位：元） 许可数 （单位：个） 合计 （单位：元） 备注 1 2 3 4 5 6 共计 信息化部门 审核 审核人： 年 月 日 务出门 审核 审核人： 年 月 日 财务部门 审核 审核人： 年 月 日 单位领导 审批 审批人： 年 月 日 附件 附件 PAGE # 软件使用情况汇总表 单位名称（盖章）： 填表人： 联系电话： 填表日期： 一年—月—日 人员情况 总人数 使用计算机人数 计算机情况 服务器数 台或数 便携机数 在舁 厅P 软件编号 软件名称 软件版本 软件类型 采购时间 采购金额 （单位：元） 许可类型 许可 数量 可使 用版 本 许可期限 序列号 安装 数量 1 商业软件 2 商业软件 3 商业软件 4 OEMK件 5 OEMK件 6 OEMK件 — 7 — 免费软件 — 8 — 免费软件 — 9 — 免费软件［ —