公司日常行政管理制度定稿.docxVIP

公司日常行政管理制度 为加强公司全面管理工作，使公司日常行政办公管理正规化，特 制定本制度。 第一章：员工日常行为规范 一、员工应注意个人形象，除现场施工及去车间跟产外，提倡着正 装； 二、在各种场合使用规范用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧 哗； 三、接听电话及时，一般铃响不超过三声，如授话人不能接起电话， 离授话人工位最近的员工要及时接起， 并对重要事项做好记录， 及时传达； 四、严禁用办公电话拔打私人电话；手机接打私人电话超过 5 分钟 的到过道两头。 五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时，必 须时刻重注公司形象，使用公司统一的名片、标识、邮箱； 六、 公司实施周工作总结制度，公司所有员工，每周五下班前将一 周工作总结（见表格 3）上交公司企管部，无互联网部门可打 印填写后交给公司负责人；工作总结必须如实填写（原则上， 工作量超过 2 小时一项内容必须有记录）， 未如实填写者每周 罚款 20 元，未按时提交者每周罚款 50 元。 第二章：作息时间规范 一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班； 二、夏季作息时间（ 4 月 -11 月） TOC \o 1-5 \h \z 上午上班时间： 8 ： 30-12： 00 午休： 12： 00-13： 30 下午上班时间： 13： 30-18： 00 三、冬季作息时间（ 12 月 -3 月） 上午上班时间： 8 ： 30-12： 00 午休： 12： 00-13： 00 下午上班时间： 13： 00-17： 30 四、 员工上下班实行刷卡签到制， 上午上班及下午下班均需本人亲 自刷卡，不得替刷、代刷； 如上下班未刷卡者按旷工处理，每 次罚款 100 元； 五、员工每月可有二次未打卡记录，但需有证明人，并填写《未打 卡记录表》由相关负责人批准后生效； 否则按旷工处理； 六、员工应工作需要在工作时间外出，需征得公司主管领导批准后 方可离开；如公司主管领导不在，须告知部门其他人员；因公 外出导致无法打卡的； 必须二日内补填《未打卡记录表》 ，由 相关负责人批准后生效； 否则按旷工处理； 七、为确保公司正常运行，减少闲杂人员进入，本公司员工一律凭配 发的门禁卡进出， 楼道门一律保持锁闭状态。 下班各办公室必须 锁门。 八、违反上述规定者， 门禁卡丢失者按 50 元/张补卡；门禁大门或楼 道大门未及时关闭者，每次罚款 5 元 ； 九、 下班未锁办公室， 能查出最后离开人员的， 责任人罚款 5 元；无 法确认的，所在办公室每人罚款 5 元。 第三章：薪酬 一、薪酬结构 公司薪酬由基本工资、绩效工资组成。 基本工资： 依据社会公布的工资标准核定； 按当月实际工作时间 予以核定。 绩效工资：依据各任职岗位确定，用于考核员工工作完成情况； 二、薪酬考核及发放 各部门部长考核由公司总经理和企管部进行考核， 各部下属员工由各部门部长考核。 每月工资于次月1?5号，统计汇总各项考核信息，6?8号下发 考核结论及处罚通知，被处罚人如有疑义可在 8?9号提出，确实属 实的做出更改， 10 号发放（遇周末及节假日顺延）。有需要工资条 的可于12?15日到财务部自行领取。 第四章：考勤 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩 序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要 提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 迟到及早退 按照作息时间规定，原则上比作息时间晚到 30 分钟内、早下班 10 分钟内不做记录，超过这一时间范围有请假的按请假考核，否则 按照迟到早退处理。 迟到早退半小时内的，每次罚款 10 元； 每周每人允许一次半小 时内迟到早退，每月最多四次，不作处罚。 超过半小时以上，取消不计考核的半小时，按作息时间开始算， 按照旷工处理； 如 08： 30上班， 09:00前到不考核， 09:30前到每次罚款 10元， 09:30后到的从 08:30开始算旷工。 事假 1、普通员工请假半天内填写《请假单》由部门经理批准；如遇不可 预测的紧急情况，（如部门经理不在或事情紧急的），可告知本 部门其他员工， 只需保证找人时在部门内稍加询问即有人能知道 去向即可，但严禁跨部门。 事后两日内补签《请假单》，否则按 旷工处理 。 2、部门经理请假超过 2 小时，普通员工请假一天至两天的由公司负 责人批准，必须提前半天以上，同时必须填写请假条；如遇不可 预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人， 如实说明原因，同意后，方可休假，并于 上班后事后两日内补签 《请假单》，否则按旷工处理。 3、请假三天以上的由总经理批准；必须提前至少二天以上且必须填 写请假条。如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以 前请示公司负责人，如实说明原因，经公司负责人上报总经理