某某公司用章及合同管理制度.pdfVIP

** 公司用章及合同管理制度 第 1 章 总则 第 1 条 为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的 监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印 章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。 第 2 条 规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和 《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护 公司的合法权益。 第 3 条 本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员 与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章 的使用、保管等。 第 4 条 本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的 其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第 5 条 为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司 带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定 本制度。 第 6 条 本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第 2章 合同授权与审批 第 9 条 本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利 义务的合同或协议。 第 10 条 本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、 意向书等名称的规范性文件的审批。 第 11 条 本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第 12 条 本制度中所称业务经办人是合同谈判、 签订及履行的第一责任人， 并有责任保 证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第 13 条 合同的主体 1. 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 2. 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得 与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不 相符的合同； 3. 公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。 第 14 条 合同应采用书面形式， 紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议， 事 后应补办书面形式的合同文本。 第 15 条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点； 2 ．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等 级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、 正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、 地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责 任有法定违约金的按规定写明， 法律没规定或规定不具体的， 应具体写明约定的违约金数额、 比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 3 ．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县 人民法院管辖。 第 16 条 签订合同， 除合同履行地在我主所在地外， 签约时应力争协议合同由我方所在 区、县人民法院管辖。 第 17 条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨， 决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第 3 章 授权与审批职责 第 18 条 合同分类。 1．一般性合同：合同标的在 2000 （贰仟）元资金支出或 2000 （贰仟）元资金收入以下 的一次性合同，或短期（有效期