物资接收管理制度.docxVIP

精品word . 制度名称 物资接货管理制度 编 号 受控状态 执行部门 监督部门 编修部门 第1章 总那么 第1条 目的 为了标准接货工作，保证货物、成品按时入库，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司全部入库货物的接货管理工作，包括选购、转移、中转的全部货物。 第3条 管理职责 1．入库主管负责支配接货前的预备工作，并对接货手续与验收后的货物进行审核、确认。 2．入库管理员对运达货物的相关单据进行核对，并具体点收货物，记录货物状况。 第2章 接货预备 第4条 做好接货前预备 1．入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业方案，明确接货前要做的预备。 2．入库管理人员应当生疏了解运达货物，认真查阅货物资料，把握货物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、运达时间、货物保管特殊要求等，以便做好接货预备工作。 3．入库管理人员应当预备好接货设备，支配、组织人员做好货物运达、接收间的连接工作。 第5条 预备接货设备 入库管理人员应当把握库房状况，落实接货装卸搬运设备，具体工作包括以下三项。 1．依据库房当时状况，结合运达货物的特点、要求，支配货物摆放位置，在货物运达前对库房进行准时整理。 2．对必需使用重型设备操作的货物，肯定要确保有可使用设备的货位。 3．应在接货前对接货设备进行检验，确保装卸搬运设备运行良好。 第6条 选择接货方式 接货一般包括铁路专用线接货、到车站码头提货、仓库自行提货和库内接货四种方式。入库管理人员应依据货物特性和公司要求选择合理的接货方式。 第3章 实施接货作业 第7条 铁路专用线路接货 铁路专用线路接货的具体操作步骤如下表所示。 铁路专用线路接货步骤 编号 步骤 内容 1 接车卸货预备 ◇ 确定卸车位置，预备卸车所需人力和机具 2 卸车前检查 ◇ 核对车号是否与接货通知相符 ◇ 检查车门、车窗有无异状，货封是否完好 ◇ 检查货物名称、规格、数量是否与货物运单上的内容相符 3 卸车作业 ◇ 入库主管帮助相关人员完成卸车作业 4 卸车后清理 ◇ 检查货物是否完全卸完 5 填写到货台账 ◇ 填写到货名称、规格、数量、到货日期等根本状况信息 6 办理内部交接 ◇ 办理相关手续进行内部交接 第8条 到车站码头提货 到车站、码头提货的具体操作步骤如下表所示。 到车站、码头提货步骤 编号 步骤 内容 1 支配接运工具 ◇ 提货前与承运单位进行联系，了解货物特性、单位重量、外型尺寸等状况 ◇ 依据货物特性联系支配接运工具 2 前往承运单位 ◇ 与相关人员一同到达承运单位 3 出示领货凭证 ◇ 到达车站后，出示预先收到的“领货凭证〞或单位证明、带单位提货专用章的发票存查联 ◇ 到达码头后，去港口货运处凭盖有单位公章的“提货单〞领取“货物运单〞然后提货 4 检查货物状况 ◇ 检查货物名称、规格、数量以及收货单位与货物运单上的内容是否相符 5 监督装卸货物 ◇ 监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丧失的状况 6 办理内部交接 ◇ 办理相关手续进行内部交接 第9条 仓库自行提货 仓库自行到供货商处提货时的具体操作步骤如下表所示。 仓库自行提货步骤 编号 步骤 内容 1 接货预备 ◇ 收到“提货通知〞后，依据货物性质、规格、数量，预备好提货所需的设备、工具和人员 2 前往供货单位 ◇ 与相关人员一同到达承运单位 3 帮助现场检查 ◇ 帮助相关单位人员进行验收，主要是清点数量、检查外观等 4 办理接货手续 ◇ 验收合格后，与供货单位办理货物交接手续，填写“收货单〞 5 监督装卸、运回货物 ◇ 监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丧失的状况 6 帮助质量复检 ◇ 帮助质量检验人员进行货物质量检验 7 办理入库手续 ◇ 为验收合格货物办理入库手续 第10条 库内接货 当存货单位或供货单位将货物直接运到仓库时，入库专员与送货人员办理交接手续，办理时应当面验收并做好记录，避开消灭过失。 第11条 物资入库 接货工作完成后，仓储部应马上支配工作人员开展货物入库工作，并办理入库手续。 第4章 接货问题处理 第12条 接货过失处理 假设接货过程中消灭过失，那么应马上进行过失处理。过失处理的具体步骤如下表所示。 接货过失处理步骤 编号 步骤 内容 1 确认过失缘由 当觉察货物存在丧失、缺少、变质、污染、损坏时，应首先核对承运单位供给的货运记录等文件，以确定过失发生的缘由 2 过失分类处理 货物丧失、损坏时，应通知供给商，由供给商联系承运单位处理 货物缺少时，应通知供给商，由供给商查明缘由并补齐货物 货物变质时，应通知供给商，由供给商负责调换货物 3 申请赔偿 自领到货运记录的次日起180日内，收货单位可以向货物到达站、货发站提出赔偿申请 第13条 接货损失赔偿处理 1．接货损失的赔偿方式主要包括以下三