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湖南* * * * *建筑有限公司
项目策划管理办法
第一章总则
第一条 为加强项目部在管理人员组成、职责划分、总进度安排、资源配置 等方面的总体策划,加强集约管理和计划管理,防止项目盲目投入,特制定《湖 南*****建筑有限公司项目策划管理办法》(以下简称本办法)。
第二条 本办法适用于所有新建自营项目的实施性项目策划的管理,不适用于投标阶段策划的管理。所有新建自营项目必须编制《项目策划书》 。策划包括
四个部分,分别是现场策划、施工策划、商务策划、资金策划。
第三条 本办法规定了项目策划的编制、审批、实施等一系列要求,项目部 应严格遵照执行。项目策划书的编制和执行情况纳入考核体系,通过项目综合考 评、日常工作检查、内部审计等监控体系对本办法的执行情况进行检查。
第四条 项目策划编制前,由公司项目管理部组织质安部、财务部、材料部 及项目班子参加,召开项目管理策划预备会。主要内容包括项目承接情况、合同 交底、项目目标确定等重大事项。此次会议应形成会议纪要,作为策划编制的依 据。
第二章编制说明
第五条 项目策划编制的依据
(一) 合同文件、业主及相关方的要求;
(二) 项目设计文件;
(三) 适用的法律、法规、标准、规范等;
(四) 企业资源状况、条件、有价值的历史数据;
(五) 工程情况与特点;
(六) 本办法规定的要求;
(七)其他适应本办法的规定。
第六条 项目策划编制的要求
(一) 临建房材料的设置要求
项目部临建房原则上要求使用彩钢板房,如有一些特殊情况不能使用彩钢板
房时,在编制项目策划中,必须做出说明,经审批后方可实施。
(二) 临建房面积设置的要求
项目经理办公用房面积原则上不得超过 20平米,按单间设置。其他管理人 员原则上不得设置单间,项目一般管理人员人均办公面积不得超过 5平米,按3? 4人一间标准设置。民工学校和会议室单独设置。
项目负责人及带家属的员工住宿可以按单间设置,主管级以上的管理人员按 两人一间设置,其他管理人员按 2-4人一间标准设置。在租房和建房费用基本持 平的情况下,要求项目部尽量建房,减少外租房面积。
作业人员人均住宿面积一般按8人一间标准设置,并考虑工人外租房的数量, 减少项目空置房面积。项目部可以为作业人员设置夫妻房,每间房的面积控制在 5平米以内,夫妻房总面积按不高于宿舍面积的 10%$制。
(三) 项目其他设置要求
临建地面硬化除临时施工道路外,原则上使用自拌混凝土,当地政府主管部
门强制要求使用商品砼的,按当地要求执行。临时施工道路砼强度控制在 C20以
内,厚度控制在15cm以内,通过设置港湾解决会车问题,且临时施工道路的布 置应与将来的工程道路的位置和标高结合起来,并认真考虑土方开挖前后的使用 情况,确保道路的利用率。
项目部娱乐设施按如下要求设置:1、一般项目允许设置标准篮球场;总造 价小于1000万元项目和工期小于十个月的项目不允许设置篮球场;但可以设置 半场。2、项目部可以根据项目需要在会议室设置乒乓球座、乒乓球球拍及羽毛
球拍,但不得单独设置羽毛球练习场地
第七条 项目部组建后,应及时编制《项目策划书》,现场策划、施工策划、 商务策划、资金策划分别按照以下《项目策划编制目录》进行编制,并对主要的 策划措施提供相应说明。
第八条《项目策划书》由项目经理、项目技术负责人、项目预算员、财务员 等项目班子人员负责,项目部共同编制。原则上由技术负责人编制临建策划和施 工策划,预算员和财务员编制商务、财务策划,最后由项目经理负责审核把关。
第三章审批
第九条 审批意见必须具体,宜采用会签形式,提出修改意见,编制者应按 修改意见进行修改,再次执行程序。项目实施策划审批会签表见相应策划书的附 录A
第十条 报公司领导审批的项目策划书,公司各相应的职能部门必须先有明 确的审核意见。所有审批意见作为项目策划书的附件随项目策划书一起存档。
第十一条 项目策划书按策划内容的不同,完成时间分别是:现场策划应在 工程进场(临建施工)前5日编制完成,施工策划应在实体工程施工(包括动土) 前5日编制完成,商务策划在施工策划完成后 10天内完成,资金策划在项目商 务策划完成后5天内完成。公司职能部门在收到项目上报的策划书后五个工作日 内完成审批签字。在未编制现场、施工策划书或现场、施工策划书未经过审批程 序之前,项目部原则上不得进行任何实物施工(如工程实体和临建设施,围墙除 外)。
第四章项目策划实施管理
第十二条 《项目策划书》是项目开工后指导项目过程实施的一个纲领性文 件,是用来指导项目现场施工的。因此,在编制《项目策划书》时,应总结类似 工程的施工经验,并组织项目所有管理人员建言献策,确保策划的可靠性和可实
施性。
第十三条 《项目策划书》审批完成后,项目部应严格按照策划书的要求进 行施工
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