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仓库工作制度
一、仓库管理制度
仓库为公司货物销售体系的重要组成部分,为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各职能的工作效率,减少以至杜绝出错率和客户投诉率。 1、仓库是货品保管重地,除仓库管理人员和因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准开门进入仓库; 2、因工作需要进入的人员(除仓管员外),任何人不可独自进入仓库,须有仓库相关人员陪同; 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,乱踢乱扔仓库任何物品; 4、任何进入仓库人员不得私自拿取仓库货品,必须服从仓库人员的管理,严禁杜绝偷盗行为;
5、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
二、商品入库制度
商品入库制度是为了确保采购商品的质量、数量,及时有效地掌握库存动态,所办理的完备的入库手续。 1、商品入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价;食品、化妆品、保健品需记录有限期; 2、商品入库时,仓管员须开箱检验所购商品的数量、名称、规格 ,并对查验的商品进行验收签字确认; 3、货物入库时,应对入仓的商品进行分堆归类码放整齐,物品装卸要轻拿轻放,杜绝不安全因素。以便于核对数量并检查商品质量,并做到商品合格的入库不合格的拒绝入库的原则(注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作)。
三、商品领用制度 1、货物出库时要严格按照制度办理,手续不全不可出库,如有特殊原因,需直接上级签字;
2、货品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品,按“推陈出新,先进先出”的原则,一盘底,二核对,三发货,四减数的原则,并在账单上做好登记;
3、员工在无单领用时:需经部门上级同意方可,并在账单上做好登记;
4、如领用的货品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领货品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记; 5、如在紧急情况下,可先进行领用,打收条事后补办相关手续相冲减;
6、领用商品时;必须由部门负责人进行领用。四、货品盘点制度: 商品盘点制度是为了确保公司的商品与帐面、管家婆系统相符,保证公司商品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为二次采购提供重要信息依据。 1、为及时反映商品的数量及使用状况,配合编制申请采购计划,节约使用资金,仓管员每周对使用的易耗品(包括打包易耗品)进行盘点一次; 2、仓管员在盘点过程中要制订常发商品的最低储存量,数量不能把握的须与相关人员沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展; 3、仓管员应做到仓库内的各种商品做到帐、货物、卡三相符,并防止货品过多,过少,损坏或受损等情况。
五、订单发货流程: 1、制单员准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击物流配送); 2、配货员根据订单信息进行单笔订单的配货; 3、配货过程中,发现商品批号、规格与实际商品不一致时及时汇报并与商品对接人员协调沟通,共同维护库存准确性; 4、配货过程中能够对所做的工作及配好的货物的准确性负责;
5、配货员配好每一笔订单需通过验货专员二次审核方可包装;
6、验货员检查快递单与订单是否匹配,确保信息正确;对验货完的产品进行打包操作;
7、负责抽取底单,对快递单进行分类保存,方便售后查询底单;
8、每天自我检讨反省,不断探索提高配货准确率与工作效率的办法;
9、对提高配货准确率与拣货效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权。
六、仓库管理员的职责:
1、对仓库内存放的易燃易爆、易碎货品必须采取相应措施,符合消防、安全规定,确保产品的安全;
2、加强库房的管理,落实防火工作及卫生清洁,严禁烟火,保证库存商品不损坏,摆放合理,整齐美观; 3、仓库内不得存放私人货品,如确实需要临时存放必须经部门领导同意方可;
4、库管人员要对库房所放货物做到:物品准确入位,货物与帐面相符无误,发现破损货物要及时挑出并根据公司规定妥善处理;
5、记帐要字迹清楚,要做到日清月结不积压,月报要及时;
6、每月月末当日,要进行月终盘点,盘盈盘亏均要仔细核查,如有问题要及时上报,不准瞒报,以便做到帐、物、资金要一致; 7、负责产品的分类摆放以及产品库存量及时向上级反馈表单信息,以便及时备货、囤货;
8、负责产品的出入库管理,做到凭单出入库; 9、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理; 10、仓库出现异常在自己处理不了的情况下(缺货、安全隐患等),及时汇报; 11、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记并申报领导做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)或者申请退回厂家;
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