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房屋维修养护方案
1、 按照物业服务合同和业主公约的约定对房屋及配套设施设备
提供服务。
2、 小区出入口设有小区房屋、道路平面示意图、宣传栏,主要路口
设有路标;各组团、栋、及单元(门) 、户和公共配套设施场地的
标识齐全、规范、美观。
3、 房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁;公共楼梯间墙面、地
面无破损;外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;
室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,整齐有序。
4、 对违反规划私搭乱建、私自拆改管线和擅自改变房屋用途的行为
及时劝阻,并报告业主委员会和相关主管部门。
5、 每日巡查 1 次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门
窗、玻璃等, 做好巡查记录, 并及时维修养护; 检修记录和保养记
录齐全。
6、 每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维
修计划,组织实施。
7、 按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要
求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。 装修前, 依规定审核业主
(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注
意事项。 每日巡查 1 次装修施工现场, 发现影响房屋外观、 危及房
屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的, 及时劝阻并报
告业主委员会和有关主管部门。
8、 急修半小时内、 其他保修按双方约定时间到达现场, 建立有完 整
的报修、维修和回访记录。
宜昌宏科物业管理有限公司
2010-12-21 合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订 阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩 略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书” ;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题
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