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5S管理讲座
企业在迈入WTO的时代中,若想维系现场的竞争力,则企业的部门主管必需熟悉“现场管理技巧的改善工具”,才能面对多变的竞争时代,本文着重讲述现场管理的其中一个方面----“5S管理”.
什么是“5S管理”?
“5S管理”是日本向全世界输出的重要的管理技术及文化,为各企业改善环境及减少意外事故的发生起到了有益的帮助,目前在亚洲企业中较为流行.近年来,随着越来越多的日资,港资及台资企业的进入,“5S管理”逐渐被国人所了解,并在国内部份企业中开花结果.“5S管理”的思路非常简单朴素,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的.
5S分别是日文的第一个字母,它们的含义是:
整理(SEIRI):区分要用与不要用的东西,不要用的东西清理掉
2. 整顿(SEITON):使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识.杜绝乱堆乱放,产品混淆,该找的东西找不到等无序现象的出现.
3. 清扫(SEISO):使工作环境及设备,仪器,工夹量具,材料等始终保持清洁的状态.清除职场内的脏污,防止污染的发生.
4. 清洁(SEIKETSU):养成坚持的习惯,并辅以一定的监督检查措施.将前3S实施的做法制度化,规范化,贯彻执行并维持成果.
5. 素养(SHITSUKE):树立讲文明,积极敬业的精神.如尊重别人,爱护公物,遵守规则,有强烈的时间观念等.人人依规定行事,养成好习惯.
企业推行5S管理,是指从上述五个方面进行整顿,训练员工,强化文明生产的观念,使得企业中每个场所的环境,每位员工的行为都能符合5S精神的要求.5S活动是具体而实在的,不仅让员工一听就懂,而且能实行,其本质就是要为员工创造一个干凈,整洁,舒适,合理的工作场所和空间环境.
为什么需要5S管理?
目前,我国企业管理水平还比较落后,尤其是中小企业,生产现场一团糟,表现在:
1.环境差:生产现场灰尘飞扬,污水乱淌,油渍满布,杂物成堆,噪音严重.这不仅仅严重地影响了生产产品质量,而且杂乱的工作环境大大地影响了员工的工作效率与生产进度.
2.浪费严重:生产现场长明灯,长流水无人过问;成品,半成品丢失或毁坏无人追究,也无从追究,令企业损失严重.
3.责任不明:生产厂内部各部门互相扯皮,一方面员工散漫,窜岗聊天,在单位内不讲卫生,另一方面原料供应,销售进度与生产脱节,要么仓库里堆积如山,要么既没原料,又无货可交.
5S管理正是针对上述问题的对症良药.5S管理的作用主要表现为:
保障质量
提升效率
改善情绪
营造团队协作精神,创建良好企业文化.
给客户提供信心.
下面这张表可以更形象的说明5S的作用.
1
1S:整理 2S:整顿
4S:标准化 3S:清扫
5S
系统化
提高
交
付
可
靠
性
更高质量
更低成本
提高安全性
降低废品率
提高产品多样
性
性
性性
另外,产业环境的变迁也需要企业施行5S管理,主要表现为:
产业升级
环保意识高涨
劳工意识抬头------保证两个5K:
不要------危险,肮脏,吃重,黑暗,恶臭
要------体面,薪资,干凈,舒适,休假
三.5S管理定义的具体说明:
整理的定义:
整理为5S的基础
整理的对象为空间
整理力行“三清”原则:
整理----区分----需要品和不需要品
清除----清理不需品
清爽----属别管理需要品
丢失时要有魄力
整理的境界为──塑造清爽的工作环境
目的──腾出空间
整顿的定义:
1.整顿为物品放置方法的标准化
2.整顿的对象为时间
3.整顿励行“三定”原则:
定位置
定品目
定数量
4.整顿的构思
(1)易于“归位”的方法
(2)培养“归位”的习惯
5.整顿的境界为──塑造一目了然的工作环境
6.目的──减少寻找时间
清扫的定义:
1.清扫为机器保养的基础,清扫就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干
凈,设备异常时马上维修,使之恢复正常.清扫活动和重点是必须按照决定清扫对象,清扫人员,清扫方法,准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果.
2.清扫的对象为设备
3清扫力行“三扫”原则:
扫漏(溢出物)
扫黑 (落下物)
扫怪(不对劲之处)
4.清扫另外三个原则:
(1)自己使用的物品,如设备,工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
(2)针对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;
(3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄漏等异
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