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商铺物业管理服务容
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物业管理实施细则
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1 商铺业户服务管理
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业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是部管理。
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1.1 接待与联系
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接待与联系是业户服务的重要容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与
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业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,
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包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与外联系等。
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1.2 纠纷、投诉接待
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顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理
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结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一;
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1.3 报修接待
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商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修,
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应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;
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1.4 走访回访
1.4 走访回访
接待员的走访容包括三方面:
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一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;
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二是对报修后的维修结果进行回访;
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三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促
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改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的
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一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。
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1.5 外联系
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商铺部联系:
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商铺的部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;
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向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率
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的好坏。
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商铺的外部联系
商铺的外部联系
商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业
商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业
务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往
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往事半功倍。
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2 商铺装修服务管理
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2.1 装
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