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商铺物业管理服务内容财务管理经管营销专业资料-商铺物业管理服务.pdf

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.  .  .  .  商铺物业管理服务容 商铺物业管理服务容 物业管理实施细则 物业管理实施细则 1 商铺业户服务管理 1 商铺业户服务管理 业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是部管理。 业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是部管理。 1.1 接待与联系 1.1 接待与联系 接待与联系是业户服务的重要容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与 接待与联系是业户服务的重要容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与 业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样, 业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样, 包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与外联系等。 包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与外联系等。 1.2 纠纷、投诉接待 1.2 纠纷、投诉接待 顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理 顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理 结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一; 结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一; 1.3 报修接待 1.3 报修接待 商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修, 商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修, 应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修; 应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修; 1.4 走访回访 1.4 走访回访 接待员的走访容包括三方面: 接待员的走访容包括三方面: 一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议; 一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议; 二是对报修后的维修结果进行回访; 二是对报修后的维修结果进行回访; 三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促 三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促 改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的 改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的 一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。 一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。 1.5 外联系 1.5 外联系 商铺部联系: 商铺部联系: .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  商铺的部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等; 商铺的部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等; 向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率 向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率 的好坏。 的好坏。 商铺的外部联系 商铺的外部联系 商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业 商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业 务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往 务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往 往事半功倍。 往事半功倍。 2 商铺装修服务管理 2 商铺装修服务管理 2.1 装

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