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供应商管理制度
为保证公司购进商品、物品的质量,保障客户及使用人员的利益,严格控制公司外销产品的质量,特制定要本制度。
一、供应商选用标准
(1)能提供有效的工商营业执照复印件。
(2)危险化学品供货商必须有危险化学品经营许可证或危险化学品生产许可证。
(3)同时提供运输服务的危险化学品供货商还必须执有危险化学品道路运输许可证。
(4)安全生产设备、设施供货商应提供必要的设备、设施检验合格证明文件。
(5)劳动防护用品供货企业应提供劳动防护用品经营的批准文书或劳动防护用品的生产许可证、产品检测合格证书及产品的安全技术说明书。
(6)其他的证明、说明资料、材料。
二、供应商管理
(1)建立供应商档案,根据供应商供货信誉和服务情况,确定供应商级别。
(2)公司将供应商分为三级:优、良、差,公司将不会采购被鉴别为“差级”的供应商的产品。
(3)公司会根据收集到的供应商材料给初选入围的供应商定一个初始级别。
(4)公司会对为公司提供过产品或服务的供应商重新进行评价,重新定级。
(5)与公司确立了供应关系的供应商都应接受本制度的管理,为本公司提供上述文件材料,方便公司对供应商供应资格的预审、选用和续用管理。
(6)公司对所有供应商级别、档案每年至少要进行一次审核、评级。
三、供应规定
(1)公司在签订供应商供货合同前,除根据级别排名先后,还会综合考虑供应商的报价、折扣及其他免费提供的服务等优惠条件。
(2)供应商应提供与《购销合同》中所规定的货品或提供的样品完全一致的货物。
(3)公司将会中止存在有弄虚作假行为或受政府部门处罚的供应商的供货合作。
(4)当出现如下原因时,公司可考虑取消供应商供应资格:
①重大采购计划的供货商因产品质量、供货时间、供货数量等原因无法按时完成原供应合同的;
②因原定货物运输路线发生塌方、洪灾等自然灾害事件,在短时间内(半个月内)无法恢复正常运输又没有提供其他有效、安全的运输方法的;
③供应货物中混藏有违背国家法律法规、国家标准、行业标准或其他规定所不能允许有的物品的。
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