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迎检制度
(讨论稿)
为更好的应对项目部常态化的各项检查,把迎检工作做的更好,
更好的展示项目部的良好氛围和集体向上的精神风貌。经项目部领
导班子成员研究决定:制定“ XXXX迎检制度”(讨论稿),从 2016
年 9 月 1 日起执行,望大家认真遵照执行。
1、目的
为了规范项目部的所有检查,或者外单位到项目部的参观检查,
做好迎接准备、接待和服务工作,达到检查过程接待服务无死角,
给检查或参观人员展示良好的项目部整体形象。
2、适用范围
2.1 各种有计划的上级综合检查,包括公司、股份公司、指挥
部、业主、监理、质监站、安监站等。
2.2 各种有计划的上级单位专项检查,包括安全检查、文明施
工检查、工程技术及生产检查等。
2.3 各种无事先通知的突击检查,一般包括质监站的抽查、业
主或指挥部突击检查、环保局抽查等其他临时检查。
3、责任及分工
项目迎检采取组长负责制,迎检组长全面负责策划迎检的各项
工作事宜,综合办公室协助与后勤保障。上级领导班子或党委、纪
委成员,业主、监理、安监站、质监站、指挥部等班子成员的迎检
组长必须为项目正职。其余各专业部门领导迎检组长为项目部各职
责范围内的班子成员。突击检查的迎检组长,如班子成员不在检查
第一现场,第一责任人可以是工区长。
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3.1 上级综合检查的第一责任人为项目经理或项目书记。综合
办公室负责全面配合和执行,其他部门过程中予以配合。
3.2 专项检查的第一责任人为主管专项工作的项目领导班子成
员,专项工作的主管部门负责接待和迎检,办公室负责提供各项后
勤保障服务。
3.3 突击检查的第一责任人为突击检查工区或项目部的最高负
责人,负责全面协调和组织应急迎检团队,根据需求及时通知主管
领导,项目部其他人员予以配合。
4 、迎检程序
4.1 计划性上级迎检程序
4.1.1 迎检的第一责任人制定迎检方案,任迎检小组的组长,
并成立迎检小组。迎检小组应明确迎检各阶段的责任分工,阶段接
口,检查行程内容及涉及人员等。
4.1.2 迎检前准备
1)跟检查人员沟通确定检查方式方法、内容、程序等;并通知
各相关部门人员提前准备好资料或内容。
2 )包括检查人员的行程、安排或订票,住宿情况、接站、送站
等。迎检期间的车辆安排、食宿安排、参观游览安排等,迎检期间
可能涉及配合的部门人员等。
3 )迎检的工作汇报的内容安排和人员,参会人员,汇报 PPT等。
会议室安排,包括会议室的电子屏幕、矿泉水、茶水、水果等。
4 )迎检组长应指定拍照、摄像和记录人员,迎检期间如需要有
新闻报导的,及时跟踪情况并报导。
4.1.3 迎检过程:迎检小组组长全程陪同,并按照迎检方案的
计划进行接待检查人员,如遇检查人员检查计划临时调整,迎检小
组组长应立即通知各配合部门和人员,并调整迎检方案或计划。迎
检过程全程对检查问题和迎检的闪光点进行专门的记录。便于做迎
检总结。
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迎检过程如有稿件发布,必须在检查结束后的 24 小时内上报到
相关部门人员。
4.1.4 迎检总结:由迎检小组组长牵头,指定专人写迎检的总
结,主要包括本次迎检过程简单描述,收获和不足之处等。不足之
处要详细,并分析原因。
4.2 突击检查的迎检程序
4.2.1 保安或其他人员
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