铁路科学技术档案分类与代码(TBT1588-).pdf

附件 1 ： 铁路科学技术档案分类与代码 1 范围 本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法 , 规定了铁路科学技术档案的项 目、专业、内容等代码及部属单位名称代码。 本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件， 其 随后所有的修改单（不包括勘误的内容） 或修订版均不适用于本标准， 然而，鼓励根据本标 准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件， 其最新 版本适用于本标准。 GB/T 10113 分类与编码通用术语 TB/T122 机车车辆产品图样及设计文件编号原则 3 术语和定义 GB/T 10113 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术档案 scientific and technical archives 企事业单位和国家机构、 社会组织及个人从事生产、 科研、 基建及管理活动形成的对国 家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 [GB/T 11822-2000 ，定义 2.2] 3.2 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 [GB/T 11822-2000 ，定义 2.6] 注 本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。 3.3 案卷号 files number 是档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。 3.4 保管单位 Vetention unit 是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。 4 铁路科学技术档案分类编码原则 4.1 铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由 4 级层次码组成，第一 层代码为种类代码， 第二层代码为分类代码， 第三层代码为属类代码， 第四层代码为案卷号。 4.2 铁路科学技术档案种类内下设若干分类，分类内下设若干属类；科技档案数量较少时， 分类内可不设属类。 4.3 铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母 项。 4.4 铁路科学技术档案分类的代码，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的形式。 4.5 案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类内编制。 4.6 铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开 , 最后一层类别代码与案卷号之间用一 字线隔开 , 不允许使用其他符号。 5 铁路科学技术档案种类代码 铁路科学技术档案的种类有： 运输、 生产技术、 基本建设、 科学研究、 设备仪器、 标准， 其代码见表 1。 表 1 铁路科学技术档案种类代码 代码 种类名称 Y 运输 C 生产技术 J 基本建设 K 科学研究 S 设备仪器 B 标准 6 运输档案代码 6.1 运输档案的种类代码为 Y，分类代码为运输项目名称代码（见表 2 ），属类代码为项