一场小型招商会成功与否主要取决于以下几个方面.docxVIP

一场小型招商会成功与否主要取决于以下几个方面： 第一、 召开时间； 第二、 召开区域； 第三、 召开地点； 第四、 会前流程及物品准备； 第五、 客户邀约； 第六、 电话沟通； 第七、 现场气氛； 第八、 会后沟通； 第九、 后期服务； 第十、 政策支持。 以上十个方面是小型招商会能否成功的关键因素，现一一做详细说明： 一、 召开时间： 所谓召开时间就是我们在选择小型招商会时所选择的时间， 一般来说， 小型招商会都是在 7、8 月份（ 9 月上旬之前）或者 3、4 月份，这两个时间段正是化妆品 专卖店选择品牌的时候，同时 7、 8 月份是化妆品销售的一个淡季，也就是说这个时候开 招商会能够使化妆品专卖店老板有充分的时间来参加会议，并且也愿意了解公司的背景和 公司的产品（这是因为他们有需求，他们需要好的品牌来支撑店面，同时也需要好的品牌 来增加利润点）。另外，由于小型招商会都是区域性的，大都是一个城市召开一次，当天 开会的时间最好选择在上午，这样一来，当天就可以结束招商会。由于客户都是来自一个 城市的乡镇和县城，当天都能够返程，一天的安排还是比较合理的。 二、 召开区域： 召开小型招商会必须选择在能够有足够的人口基数、 经济基础以及良 好的商业氛围。主要是本区域的乡镇的消费能力能够保证公司产品很好的被销售，同时我 们也能够在操作一段时间后引导当地的化妆品消费，成为当地的一流品牌。 三、 召开地点： 地点的选择很重要， 主要是要考虑开会的场地要体现品牌的形象与实 力，还要满足布置会场的要求，充分展现自然堂大品牌的气质。三星级的酒店 四、 会前流程及物品准备： 会议流程主要是针对当次会议所做的纲领性流程， 这样能 够保证会议按照固定的程序进行，不至于发生混乱。会前物品准备主要是针对召开会议时 所需要的各种物品，主要是针对当次会议所突出的重点和主题而准备物品。 五、 客户邀约： 人是最重要的， 同样客户也是最重要的， 召开一场小型招商会一定要 有足够的客户数量才能保证招商会能够顺利并有效率的进行，要想有更多的客户来到会场， 那么前期的邀约工作是重中之重。邀约工作要有组织有纪律的进行，通过分组下店邀约的 方式能够最大化的利用人力资源优势，同时也能够形成有效的竞争，从而在最短的时间内 达到最好的邀约效果。 六、 电话沟通： 在邀约工作进行之后， 要留出一天的时间来进行电话沟通， 电话沟通 的主要内容是针对邀约的客户发出再邀约，这样保证客户能够更多的来到会场，同时也能 够让客户感觉到公司对其的重视，从而增加客户对公司的良好印象，这也有利于增加签单 的可能性。 七、 现场气氛： 现场的气氛很重要， 所以营造一个良好的现场气氛是会议能否成功的 关键，现场气氛的营造主要有：条幅的悬挂、 X 型展架的摆放、背景的设置、辅助用品的 摆放、音响的效果、工作人员的配合、主持人的情绪调动等方面。 八、 会后沟通： 当现场政策讲解之后， 现场的沟通很重要， 这时就需要工作人员用最 佳的状态来迎接客户的各种疑难问题，还有要很好的介绍公司政策，让客户更好的了解公 司文化、发展史、政策等，主要是为了打消客户的疑虑，从而顺利的签单，会场签单率是 直接影响会议能否成功的主要因素。在会场沟通后，我们还要更好的和会场没有签单的客 户保持联系，尽量的抓住客户资源，为以后能够合作打下良好的基础。 九、 后期服务： 招商会开完之后， 后期的服务工作显得尤为重要了， 后期服务主要有： 定期拜访、促销活动、促销品的配送等，让客户真正的感觉到和大品牌合作的优越感和自 豪感，同时更加忠诚于品牌，更好的销售自然堂产品。 十、 政策支持： 会场政策的制定也是关系到会议能否成功的关键因素， 制定政策时既 要考虑到品牌价值，还要考虑到客户的接受程度，政策的制定会根据不同地区的现实情况 来区别对待。 怎样开展一场成功的招商会议 一．定位 1．确定会议主题 2．提高在当地的知名度及代理商的共识度 3．提升销量，及主题项目的推广。 二．目标： 制定销售额 三．分销商的前期沟通： 1．了解分销商目前的销售情况及市场情况： 2．了解分销商的经营思路： 3．了解分销商的库存及公司人员 4．了解分销商目前所代理的品牌及主推状况： 5．初步的预算会议大约开支及时间的确定。 四．会前的准备： 1．时间确定及讲师行程的落实：(避开美容院忙时) 2．会场的选择：尽量租用会议室 3. ．促销政策的制定 . 4．与会人员的工作人员数目的确定及前培训(邀约，政策，) 5．员工的区域划分及任务划分。 6．设定会议邀约签单的奖罚制度。 与讲师沟通，会议流程的准备和课程的准备。 会前三天确定到会人员 , 准备会议上的所需物料 . 9。会议前一天最后开会前会(落实到会具体人数 . 工作人员的会场分工) 10．与讲师沟能会议流程，