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航运部调动员岗位任务说明书 航运部调动员岗位任务说明书 航运部调动员岗位任务说明书 航运部调动员岗位任务说明书 编号： ___YD/HY/006 拟 制： _____________ 批准： _____________生效日期： _____________ 一、基本资料 部门名称  航运部  岗位名称  调动员 直接上级  经理 / 副经理  所辖人员  / 二、工作说明 1、主要职责 1、追踪和报告船舶动向。 2、在船舶主管指导下承担部分船舶操作业务。 3、保持企业与船舶的联系。 4、做好船岸通讯器材的维护工作。 2、主要工作内容 1、 24 小时追踪船舶动向，并在调动会上报告。 2、保持与船舶的通信通畅，辅助其他部门与船舶、港口代理的联系。 3、实时反应船舶在生产过程中碰到的问题，传达企业指示。 4、收集每天的气象资料，收集各港口代理、救助单位、防海盗中心的通信资料。 5、维护保养船岸通信设施。 6、辅助船舶主管做好船舶运营调动工作。 7、记录企业应急反响行动过程。 8、负责为船舶办理海关监管簿。 9、达成上级布置的其他工作。 3、主要工作要求 1、追踪船舶动向 通过查阅电子邮件、电传、传真，实时掌握船舶动向。亲密关注在航船中午的船位报， 若下班之前还未收到船位报， 立刻与船舶联系； 关于航行于海盗活动频繁海区的船舶要实时 查收 22 时船位报。适时认识掌握在港船状态，下午下班前联系代理 / 港调 / 船长，获得船舶靠泊计划和装卸货进度的有关信息，第二天上午 7：30 分再次认识在港船的最新动向。 即时填写调动日志，并根据最新电文情况实时更新。在第二天调动会上通告船舶的信息，做到无遗漏、无错误。 节假日前编制船舶动向表，散发各部室。周末动向表要在下班前一小时送至有关部室；长假动向表要在前一个工作日送至有关部室，动向要覆盖整个节假日。 防止脱岗现象发生，交接班时要清楚的交接船舶动向和待办理问题，要做好交接记录。 2、信息交流 准时查察电子邮件、电传、传真，实时接听电话，随时掌握船舶运营中所发生的问题，将租家、船舶、代理所反应的问题根据不同的情况实时传达给有关部门，并做好记录； 按轻重缓急，选择合适的通讯方式、通讯渠道，辅助其他部门与船舶、港口代理联系。 在接到船舶的紧急情况电讯后， 应按照传送程序规定， 通知各部室。 在夜间或节假日期间，应联系部室负责人，如认为情况紧急可直接报告总经理。 要做到无责任事故发生，回答有关部门和船舶询问态度热情、服务周祥。 3、电文的管理 通过电传收发的电文应实时登记并保留到档案夹中， 每年年末进行整理存档保留， 需移交的实时移交。 根据电子档案管理规定实时做好电文的保留、刻录、移交等工作。 4、收集资料 准时接收省气象台的传真，必要时实时联系海务管理人员，为总经理室提供参照信息，气象信息要在调动会上通告。 收集船队运营航区救助中心通讯资料、 救助单位、 防海盗中心的通信资料等应急反响资 料。 5、船舶运营调动 按照船舶主管的要求询价、 联系国内外港口代理， 办理国内外港口代理委托等事务， 实时安排汇付备用金，仔细初审港口使费。 积极主动地辅助船舶主管办理船舶运营中发生的有关问题。 详尽收集、仔细整理各船舶资料，分别成立档案。 实时、全面地收集货物配载、 积载、危险品运输资料， 收集船舶装卸货资料、 货运单证。 辅助船舶主管监察船舶安全装卸货，发现问题立刻纠正， 辅助船舶主管收集租金、运费。 辅助船舶主管进行航次预估、实估，制作《运营收入结算表》 。 6、、其他 准时为船舶办妥海关监管簿。 定期维护保养通信和办公设施，保持通信的通畅性。 实时正确地记录企业应急反响行动过程。 准时、按量、按质达成其他工作任务。 三、任职资格 因素 细分因素学历 行业知识 知识 专业知识 事务办理能力 理解能力 能力 判断能力 表达能力 行业工作经验 经验 有关工作经验 身体条件 其他 职业素质 条件 特意证书 计算机与英语  等级 限定条件 具有航运类专业中专以上学历或相当程度。 认识航运行业知识，认识行业中先进的管理经验。 熟悉主要船舶规范随和象、 通讯及有关港口方面的知识， 熟 悉航运业务知识；熟悉企业安全管理体系以及国际国内安全、防污染的条约、规则。 可以合理安排工作计划， 实时、正确的达成各项工作， 可以 B 解决突发事件。 可以正确把握本身职务定位、 工作内容， 比较正确的理解上 级的指示、 意图和所布置的工作； 对所学知识可以较为快速的理解和掌握。 能快速、 正确的判断各样问题， 掌握其实质， 能较为正确的 B 判断从未碰到的问题，找到解决的办法。 表达内容准备基本充分、主题基本明确、构想基本清楚。 从事本行业工作 1 年半以上。 具有 3 年以上船舶工作经历， 或具有 3 个月以