医院采购工作流程与制度.pdfVIP

... 医院采购工作流程及制度 为了规范医院采购工作流程，更好地保障临床科室的需要和医院日常工作 的顺利开展，使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优 质 、成 本更低廉，特制定本流程： 一、采购分类 药品包括： 西药（包括针剂、 片剂、大液体和中成药） 和中药 （指中草药） ； 医疗器械包括：医生用的医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血 压计等） 和治疗器械（如：超声雾化器等）；医用耗材包括：化验 试剂、 CT 胶片和植入 人体内的并单独计费耗材（如： T 型节育器等）；卫生材料是指需要消毒灭 菌的 一次性耗材（如：一次性棉球、一次性输液器、各类手术包）。 二、各部门职责 采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。 1、主管部门负责药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料采购的申请审核、 库存物资的质量 ( 有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供 应商) 和库存物 资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政科；医疗器 械、医用耗材的主管部门是设备科；卫生材料的主管部门是护理 部 ；药品的主 管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库 的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销 审核， 库存物资的监督和定期监盘。 3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验 收时 的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的 “三证 ”，其中医 疗设备的 “三证 ”由设备科负责建立档案并保管，医疗器械、药品和卫生材料 的 “三证 ”由仓库集中保管。 4、仓储部门负责库存物品的入库登记，日常库房管理 ，按照审批的出库单 进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表 。办公家具、一般设 备、运输 设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政科；医疗设备、医疗器械、医用 耗材、卫生材料的仓储部门是药剂科 —耗材库；药品的仓储部门是药剂科 —药 库。 三、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料的采购 ㈠请购 1、常规药品、医用耗材、卫生材料由仓储部门库房管理 员据根在现库存数 量和消耗情况提出采购申请，由主管部门审批，常用物资的库存量不得 超过半 ... ... 个月，不常用物资和采购时间较长的物资库存 量不得超过 1 个月为原则，保证 物资周转率年度达到 10 次以上。采购目录以外的物资由使用部门（科室 ）提出 申请，主管部门审核，院长审批。采购目录以外的药品、医用耗 材卫生、材料 申请数量一般不得超过预计使用 1 个月的数量，经使用 3 个月能够正常使用后， 纳入相应的采购目录管理。经使用 3 个月不能够正常使用的，不得纳入相应的 采购目录库管理。 2、物资采购申请批准后统一交到仓储部门， 由仓储部门库房管理员根据批 准的采购申请编制《物资请购单》。《物资请购单》应完整