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Excel 函数应用之文本 / 日期/ 时间函数
所谓文本函数, 就是可以在公式中处理文字串的函数。 例如, 可以改变大小写或确定文字串的长度; 可以替换某
些字符或者去除某些字符等。 而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 关于这两类函数的
列表参看附表,这里仅对一些常用的函数做简要介绍。
一、文本函数
(一)大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
这三种函数的基本语法形式均为 函数名( text )。示例说明:
已有字符串为: pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范,这句话大小写乱用了。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式,使得文本变得规范。参见图 1
Lower (pLease ComE Here! )= please come here!
upper (pLease ComE Here! )= PLEASE COME HERE!
proper (pLease ComE Here! )= Please Come Here!
图 1
(二)取出字符串中的部分字符
您可以使用 Mid 、Left 、 Right 等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为
LEFT 函数: LEFT(text,num_chars) 其中 Text 是包含要提取字符的文本串。 Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的
字符数。
MID 函数: MID(text,start_num,num_chars) 其中 Text 是包含要提取字符的文本串。 Start_num 是文本中要提取
的第一个字符的位置。
RIGHT函数:RIGHT(text,num_chars) 其中 Text 是包含要提取字符的文本串。 Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的
字符数。
比如,从字符串 This is an apple. 分别取出字符 This 、 apple 、is 的具体函数写法为。
LEFT(This is an apple,4)=This
RIGHT(This is an apple,5)=apple
MID(This is an apple,6,2)=is
图 2
(三)去除字符串的空白
在字符串形态中, 空白也是一个有效的字符, 但是如果字符串中出现空白字符时, 容易在判断或对比数据是发生
错误,在 Excel 中您可以使用 Trim 函数清除字符串中的空白。
语法形式为: TRIM(text) 其中 Text 为需要清除其中空格的文本。
需要注意的是, Trim 函数不会清除单词之间的单个空格,如果连这部分空格都需清除的话,建议使用替换功能。
比如,从字符串 My name is Mary 中清除空格的函数写法为: TRIM(My name is Mary)=My name is Mary 参
见图 3
图 3
(四)字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串, 此时您可以使用 EXACT函数来比较两个字符串是否相同。 该函数测试两个
字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写,但忽
略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为: EXACT(text1,text2)Text1 为待
比较的第一个字符串。 Text2 为待比较的第二个字符串。举例说明:参见图 4
EXACT(China,china)=False
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