工程项目资料管理制度含表格.docVIP

PAGE 51 工程资料管理制度 一 总则 1． 为了做好工程资料的管理工作，参照政府《建设工程文件归档整理规范》有关内容,结合本公司实际制订本管理制度。 2． 工程资料是指整个建设项目从前期报、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 二 工程资料的归档范围及质量要求 1． 工程资料的归档范围 （1）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （2）工程资料的具体归档范围应符合本规定《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 2. 工程资料的质量要求 （1）工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地。 （2）工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （3）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （5）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （6）工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。 ① 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ② 竣工图章示 例如下（图4.2.8）： 竣工图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 图4.2.8 竣工图章示例 ③ 竣工图章尺寸：50mm×80mm。 ④ 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 （9） 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图。 （10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 三 工程资料收发及管理规定 1. 工程资料接收 （1）递件单位提供给工程部（项目部）的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门内勤（资料员）统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 （2）工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交部门内勤（资料员），并应登记。 （3)设备文件，工程部（项目部）会同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料交由收集整理并应填写《工程资料接收记录》。 （4)对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （5)对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台帐和分类台帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。 （6 )登记完毕的工程资料，应及时报部门领导审阅处理，并按阅处意见归档或分发有关单位或部门执行。 （7)对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 2. 工程资料发放 （1)分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、 发文、 图纸 、资料）由部门内勤（资料员）统一归口办理。 （2)呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。 （3)按工程部审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），部门内勤（资料员）仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托相关部门向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。 （4)工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。 （5)为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并书面通知部门内勤。部门内勤填写《图纸资料发放领取登记表》。 3. 设计变更、工程联系单管理规定 （1)设计变更、工程联系单统一由部门内勤按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。 （2）设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。 四 工程资料的保管 1. 及时将收集的资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。 2. 归档的资料要完整、系统、准确。 3.