《2019年市规划和自然资源局盐田管理局综合档案日常管理和.pdfVIP

《年市规划和自然资源局盐田管理局综合档案日常管理和 整理数字化》项目采购需求文件 一、 项目信息 、申报项目名称（年市规划和自然资源局盐田管理局综合档案日常管理和整理数字化） 、自行采购（单一来源） 、采购预算金额（万元） 、资金来源（市级部门预算） 、采购单位（市规划和自然资源局盐田管理局） 、经办人姓名及其联系方式（王俊南，） 二、投标人资格要求 、注册资金在万以上， 具有独立法人资格 （提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描 件，原件备查）； 、具有甲级地理信息系统工程测绘资质证书； 、具有质量管理体系认证证书； 、本项目不接受联合体投标。 三、 项目简介 . 项目背景 在管理局的业务工作中每年将产生大量的综合档案， 除供自己使用外还需对社会公众提 供查询服务。 在档案能够及时收集归档、 安全保管及整理数字化是我局业务工作的重要基础， 也是提供优质档案查询服务的保证。 为保障我局档案工作正常开展， 需委托有经验的专业团 队管理。 该项目上一年度的合同已到期， 现需开展 《年市规划和自然资源局盐田管理局综合 档案日常管理和整理数字化》项目。 . 项目内容 工作内容主要包括：（）档案接收；（）档案质量检查和安全管理；（）档案库房管理； （）档案公共服务；（）档案整理数字化。 四、项目服务内容要求 需完成以下具体服务内容： 、档案接收 （）按照有关规定接收管理局各科室移交的土地出让、市政建设、 建筑报建、 征地拆迁、 地名命名、 地矿管理、 地质灾害评审、 项目成果、 房产预售许可、 行政文书等各种文件资料。 对每份文件资料进行清点，确认接收文件资料为原件、复印件和完整性 （）按照甲方工作流程要求，提供日常同步办文材料的登记、签收和交接工作 （）做好报建图纸的核对、盖章、签字以及发放工作 （）做好规划成果资料的接收， 按照委员会统一档案管理标准， 完成档案编号和验收入 库 （）完成各类零散资料的接收和临时归档工作 （）对暂不符合同步归档要求的办文材料，按要求编制临时档号， 统一保管，确保有效 查找利用 、档案质量检查和安全管理 （）档案接收质量控制。确保文件资料及时接收、完整归档 1 / 4 （）档案保管质量控制。确保档案实体安全有序地保存 （）负责各类已接收档案资料的安全管理工作，防止信息的泄漏 （）协助解决档案接收、库房管理、档案查询利用中遇到的问题 （）检查整理后的档案质量，分类、保管期限等是否准确、合格 （）检查录入的档案信息是否规范、完整、正确，发现错误及时纠正 、档案库房管理 （）对接收入库的各类档案进行装盒上架 （）协助其它岗位查找、调出档案，确保查档窗口档案的调阅 （）对库存档案进行日常进出库管理 （）做好档案的存放位置及库房存放空间记录 （）做好档案库房温度、湿度记录 （）严格按照库房“八防”要求，做好库房安全管理，发现安全隐患及时撰写安全报告 （）对全年档案资料的接收、整理、数字化、入库上架、库房管理等工作量以月报表、 年报表的形式进行统计汇总 、档案公共服务 （）通过电话、邮件、开设查档窗口等方式为管理局工作人员提供规划成果、文书、选 址意见、用地规划许可、 工程规划许可、 土地合同、征地拆迁等多个门类的档案查询利用服 务 （） 通过电话、邮件、开设查档窗口等方式为其他单位提供包括规划成果在内的多个 门类的档案公务查询利用服务； 向公检法、各教育单位、 社保局等单位提供档案证明， 满足 其办文、办事、办案需求 （）通过电话、 邮件、 开设查档窗口等方式为社会公众提供包括规划成果在内的多个门 类的档案查询利用服务 （）对全年综合档案的查询利用工作量以月报表、年报表的形式进行统计汇总 、档案