会议室使用规范及管理制度.docVIP

会议室使用规范及管理制度 会议室使用规范及管理制度 会议室使用规范及管理制度 会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会 议安排。 2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。 3、使用会议室期间， 使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为 “会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知” 。如需其他帮助可致电。 4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲” 。 二、管理制度 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。 2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪 作他用，损害公物照价赔偿。 3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅， 将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。 三、本制度自 2013 年 12 月起施行。 图一： 图二： 图三： 会议室使用须知 ①本会议配有会议桌 1 张、座椅 12 个、白板 1 个，空调 1 台，一 般摆放位置如图， 可因会议需要调整位置。 ②进门右手处放有现有的各类宣传折页 , 方便接 待时使用。如已用完，