会议准备工作流程.docxVIP

word word PAGE / NUMPAGES word 公司会议预备工作总结 会前预备工作 确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、 确定会议目的及内容。 2、 确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。 3、 确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。 4、 向财务中心申请会议经费预算。 二、 确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。 三、 会议负责人支配会议议程。 1、 确认会议主要流程及各发言人内容。 2、 把握会议时间，支配会中休息。 四、 会议材料的撰写 1、 支配会议主旨材料撰写。 2、 通知发言人预备讲稿。 3、 预备会议需用材料，预备电子文档和纸质文档便于查阅。 4、 撰写领导的发言报告。 5、 预备主持词。 五、 会前会场预备工作。 1、 安排会议各项工作，提前落实到部门和个人。 2、 布置会议场地，清扫会场卫生，预备鲜花盆栽。 3、 检查会议使用设备〔音响、话筒、投影仪等〕是否正常运转。 4、 预备会议需用道具。 5、 给参会人员预备纸和笔。 6、 如参会人员距离会场过远，支配车辆接送。 7、 制作会议指南，含会议时间、地点、流程、留意事项〔会场纪律〕，分发或通知参会人员。 六、 支配会议预演。 1、 在会议召开前1-2天