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**** 实业有限公司 ERP 编码原则
目 录
1 前言 1
2 编码基本原则 1
3 物资编码 2
3.1 金属材料 . 4
3.2 机电类 . 6
3.3 辅料 . 10
3.4 工具类 . 11
3.5 化工、木材、油料 23
3.6 标准件 . 24
3.7 机床备件 . 31
4 半成品编码 34
5 产成品编码 34
6 仓库编码 34
6.1 仓库编码 . 34
6.3 入库类别编码 35
6.4 出库类别编码 36
7 供应商编码 36
8 客户编码 38
9 员工编码 38
11 固定资产编码 39
12 部门编码 40
1 前言
为了满足 ERP 系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人
员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此
文即是对 ERP 系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。
2 编码基本原则
所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。
编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将
冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或
聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。
编码设计的目标是对 ERP 系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加
工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行
信息编码。
为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发
挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：
(1) 唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只
唯一表示一个编码对象。
(2) 合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。
(3) 可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需
要。
(4) 简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。
(5) 规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。
(6) 适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系
统集成。
(7) 系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成
一个合理的分类体系。
1
3 物资编码
物资编码主要对企业购进的物资进行编码， 以利于分类合管理。 该标准代码为 5 层 14 位
数字结构，其中对于已确
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