建筑工程资料归档目录.docx

建筑工程资料（文件）归档组卷目 录及保管期限 案卷名称 保存单位和保管期限 专 案 建 施 设 监 城 分类 名称 业 卷 分类 代码 资料（文件）名称 设 工 计 理 建 名 题 单 单 单 单 档 称 名 位 位 位 位 案 永 A A1-1 立项申请报告及批复 久 V 类 工 永 建 程 A1 A1-2 可行性研究报告及批复 久 V 设 准 单 位 备 立 永 阶 项 A1-3 环境影响评价报告书及批复 久 V 文 文 件 固定资产投资许可证或相应资金 永 件 文 A1-4 证明文件 久 V 或 件 永 资 A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示 久 V  料 A1-6 工程立项的专家建议资料 永 久 V A1-7 工程项目的评估研究资料 长 期 V A2 建 设 用 地 征 地 拆 迁 文 件 A2-1 选址申请及选址规划意见通过书 永 久 V A2-2 建设用地批准文件 永 久 V A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 长 期 V A2-4 建设用地规划许可证及附件 永 久 V A2-5 划拨建设用地文件 永 久 V A2-6 国有土地使用证 永 久 V A3 勘 A3-1 工程地质勘察报告 永 久 永 久 V  察 设 计 测 绘 A3-2 水文地质勘察报告 永 久 永 久 V A3-3 建设用地钉桩通知单 永 久 V 文 件 A3-4 地形测量和拨地测量成果报告 永 久 永 久 V A3-5 规划设计条件和通知书 永 久 长 期 V A3-6 初步设计图纸和说明 长 期 长 期 A3-7 技术设计图纸和说明 长 期 长 期 A3-8 审定设计方案通知书及审批意见 长 期 长 期 V 审止设计力 泵征求侣美行政主管 A3-9 部门（人防、环保、消防、园林、 河湖、巾政、文物、通讯、保密、 永 久 V 教育等）的审查意见  A3-10 施工图及其说明 长 期 长 期 A3-11 设计计算书 长 期 长 期 A3-12 施工图设计审查合格书 永 久 长 期 V A4 招 投 标 文 件 A4-1 勘察、设计招投标文件（中标通知 书） 长 期 A4-2 勘察、设计承包合同 长 期 长 期 V A4-3 施工招投标文件（中标通知书） 长 期 A4-4 施工承包合同 长 期 长 期 V A4-5 工程监理招投标文件（中标通知 书） 长 期 A4-6 监理委托合同 长 期 长 期 V  A5 开 工 审 批 文 件 A5-1 建设项目列入年度计划的申报文 件 永 久 V A5-2 建设项目列入年度计划的批复文 件或年度计划项目表 永 久 V A5-3 规划审批表及报送的文件和图纸 永 久 A5-4 建设工程规划许可证及其附件 永 久 V A5-5 建设工程开工审查表 永 久 A5-6 建设工程施工许可证 永 久 V A5-7 投资许可证、审计证明、交纳绿 化建设费用等证明 长 期 V A5-8 工程质量监督手续 长 期 V 续附录A 分 类 名 称 案卷名称 分类 代码 资料（文件）名 称 保存单位和保管期限 专 业 名 称 案 卷 题 名 建 设 单 位 施 工 单 位 设 计 单 位 监 理 单 位 城 建 档 案 A6 A6-1 工程投资估算材料 短 期 A 工 类 程 A6-2 工程设计概算材料 短 建 工 程 准 备 阶 段 文 务 文 件 期 设 单 位 A6-3 工程施工图预算材料 短 期 文 件 或 资 A7 A7-1 工程项目管理机构（项目经理 部）及负责人名单 长 期 V 件 组 成 A7-2 工程项目监理机构（项目监理 部）及负责人名单 长 期 长 期 V 料 机 构 A7-3 工程项目施工管理机构 理部）及负责人名单 （项目经 长 期 长 期 V  监 监理规划 长 短 B1-2 V 理 期 期 规 长 短 划 B1-3 监理实施细则 期 期 V 月 B8-1 监理月报（肩关质量问题） 长 长 V 报 期 期 长 长 B2-1-1 第一次监理会议纪要 期 期 V 会 B 议 B2-1-2 工地例会会议纪要（有关质量） 长 长 V 类 监 纪 期 期 要 监 理 B2-1-3 专题会议纪要（有关质量） 长 长 V 理 文 件 期 期 资 进 B2-3-3 工程暂停令 长 长 V 料 度 期 期 控 长 长 制 B2-3-4 工程开工/复工报审表 期 期 V 质 监理工程师通知单（肩关不合格 长 长 B2-3-1 项目） 期 期 V 县 里 控 制 B4-7 质量缺陷、事故报告及处理记录 长 期 长 期 V B6-1 工程变更单（工程洽商记录） 长 期 造 价 B6-2 工程款支付申请表 短 期 控 制 B6-3 工程款支付证书 短 期 B6-4 工程竣工决算审核意见书 长 期 V 分 B3-2