会计报表编制与日常管理PPT课件.ppt

UFO报表系统提供了不同文件格式的输出方式，方便不同软件之间进行数据的交换，输出的格式有： ● 报表文件（*.rep）； ● 文本文件（*.txt）； ● 数据库文件（*.dbf）； ● Access文件（*.mdb）； ● MS Excel文件（*.xls）； ● Lotus1-2-3文件（*.wk4）。 ● 常用函数、命令、变量和语句 ● 命令行方式 ● 批命令文件 1. 变量 格式：变量名 变量名长度小于等于8个字节。可以由字母、数字和下划线组成，必须以字母或下划线开头，不能以数字开头。 2. 命令 命令的一般格式： 命令字〈参数〉〔FOR〈表页筛选条件〉，〈可变区筛选条件〉〕〔RELATION〈关联条件〉〕 在命令窗或批命令中，表页筛选条件缺省时为当前表页，可变区筛选条件缺省时为当前可变行或可变列。 3. 函数 UFO函数包括统计函数、数学函数、表操作辅助函数、日期函数、条件取值函数、读取数据库数据函数、指针状态类函数、字符处理函数。在UFO中，有170个“业务函数”，使用业务函数可以从“总账”、“应收”、“应付”等系统中提取数据。 4. 语句 （1）分支语句 （2）循环语句 （3）跳转语句 （4）返回语句 命令行方式必须在命令窗口中输入，输入后按回车键即可立即执行相应的命令。在UFO报表中，选择【文件】→【命令窗】菜单项，即可打开命令窗口，如图7-65所示。在其中输入命令“APPEND”，即可增加一张表页，如图7-66所示。 在命令窗口中输入的命令只能一条一条执行，不能成批执行。命令执行后在报表窗口中立即能够观察到执行的结果。命令窗口保持已执行过的命令行，重复执行某命令并将光标放回该行。 建立批命令文件 批命令文件在UFO报表提供的二次开发窗口UFOENIT中编写，编写完成后以后缀“.SHL”保存。 2. 执行批命令文件 用户可以通过系统提供的菜单命令执行批命令文件，也可以通过在命令窗中执行DO“XXXXX.SHL”语句运行批命令。在UFO批命令的执行过程中，按“Esc”键可以终止批命令的执行。 通过本章的学习，读者可掌握UFO报表的工作流程，能够独立地创建一张新的报表，并在这个报表中，设计具有自己企业特色的报表格式，编辑适合的报表公式，同时根据设置生成会计报表并对其进行审核。另外，读者还了解了在报表创建成功后，如何对表页进行日常的管理，使其适应企业发展的需要。 　　　读者在进行UFO报表的编制与管理的过程中，特别是在对报表进行透视时，一定要注意自己的操作步骤，看清楚操作的必须条件，否则操作将不能进行下去，如关键字的录入操作，一定要在数据状态下才能进行录入操作。 用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版) 用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版) 用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版) 用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版) 用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版) 用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版)