建筑设计研究所业务流程报告.pptxVIP

关键业务流程梳理报告 一期咨询报告 0 目录 流程梳理概述 标准所部门职责与岗位设置 关键业务流程 核心业务流程 职能管理流程 1 流程梳理的目标 通过流程梳理，明晰部门与部门之间、岗位与岗位之间的工作关系，清晰界定各个部门、岗位的职责 通过对流程的完整思考，发现流程中的关键制约因素，认识这些因素有利于达到提高工作效率的目标 通过对流程每一个节点的深入思考，找出节点控制要点，提高节点工作效率和效果，以过程控制辅助流程目标的实现，从而达到标准所的发展目标 以流程梳理为基础，审视标准所的各项业务和职能，有利于建立针对业务特点的薪酬与考核制度，为流程控制提供充分的支持 2 流程梳理的主要发现 部门职责界定不够明确，存在职责交叉重复和不规范与缺失现象 责权利不明确，造成基层负责人的积极性受到影响，作用没有充分发挥出来， 领导过多的陷入到事务性的工作中 岗位设置有不合理之处，存在因人设岗、忙闲不均的问题 业务流程有待进一步明晰，流程中各节点的控制力度弱，造成流程目标难以实现，组织效率偏低 问题 重新调整个别部门的职责，合并重合职责，补充部分职责 明确各个岗位的责权利，充分调动普通员工特别是基层负责人的积极性，明确奖惩制度，严格执行 对岗位设置进行适度的调整 明晰业务流程的各个环节，理顺流程中的配合关系，通过具体的方法对流程节点加强控制，提高效率 建议 3 目录 流程梳理概述 标准所部门职责与岗位设置 关键业务流程 核心业务流程 职能管理流程 4 所长兼党支部书记 国家标准图发行室 国标公司 办公室 副所长 副所长 各专业总工 副所长 标准所组织结构 5 岗位 职责 汇报关系 所长 组织拟定标准所的近期与远期发展规划 组织制定年度经营计划和发展目标 组织负责各部门负责人的工作安排、指导、考核与培养 组织领导对外合作事宜 监督检查各项工作与计划的执行情况 其他 主管 院长 标准设计 副所长 组织拟定标准设计的近期发展规划和远期规划 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 组织重要项目的策划及实施 负责内、外的沟通与协调 监督检查各项工作与计划的执行情况 所长 工程设计 副所长 组织拟定设计业务的近期发展规划和远期规划 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 组织重要项目的策划及实施 负责内、外的沟通与协调 监督检查各项工作与计划的执行情况 所长 岗位说明 – 所长、总工岗位（一） 6 岗位 职责 汇报关系 发行副所长 组织拟定发行业务的近期发展规划和远期规划 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 组织重要项目的策划及实施 负责内、外的沟通与协调 监督检查各项工作与计划的执行情况 负责国标、中标公司管理 所长 专业总工程师 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目 工作 负责本专业研发、工程项目的质量控制 负责本专业内的技术指导与技术把关 负责主持重大的工程与项目 负责本专业的人才培养 所长 岗位说明 – 所长、总工岗位（二） 7 部门主要职责 建筑标准设计室的组织架构 负责建筑标准图的管理工作。 负责部分标准图的编制工作。 负责图集的解释和咨询工作。 负责有关规范与标准的编制。 主任 后勤辅助 标准图管理 主任工程师 建筑标准设计室 8 岗位 职责 汇报关系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、考核、培训和发展 负责与其它部门的沟通协调 负责组织参与建筑标准图管理工作 负责组织参与建筑标准图编制工作 负责组织参与有关的规范、标准的编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主管 所长 主任工程师 负责协助总工程师保证本专业标准图集符合质量要求与技术 发展 协助制定专业工作计划，负责专业内的技术指导与质量控制 负责承担一定的标准图管理任务 负责承担一定的标准图编制任务 负责相关图集的解释和咨询工作 主任 标准图管理 负责本专业标准图集的管理工作 负责本专业标准图集的编制工作 负责参与有关的规范、标准的编制 负责确保所管或所编图集的进度与质量 负责所管图集的解释和咨询工作 主任 岗位说明 – 建筑标准设计室岗位（一） 9 岗位 职责 汇报关系 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任 附注：后勤辅助可以由标准图管理人员兼任 岗位说明 – 建筑标准设计室岗位（二） 10 部门主要职责 结构标准设计室的组织架构 结构标准设计