5、行政费用报销要求及模版-16年7月更新(1).pdfVIP

行政费用报销要求及模板 ——2016 年 7 月—— 一、邮件题目要求： 为方便搜索及查找费用审批邮件， 请大家一定要在题目上标注出 此次申报的费用总金额！ XXX （区域/ 城市） XXX分公司 / 营业部－ XX 费用报销 / 付款/ 借款 申请－XXX元 举例如下： 天津和平营业部－ ** 月份物业费付款申请－ **** 元 石家庄鹿泉分公司－ ** 月份日常行政费用报销申请－ **** 元 山东济宁分公司－ 2016 年暖气费用借款申请－ **** 元 二、日常行政费用报销： （一）模板： 您好，*** 营业部申请报销 ** 月份日常行政费用共计 *** 元，费用 明细如下 : 1、办公用品费用 *** 元 （当月在职** 人）； 2 、保洁费用 *** 元； 3、名片制作费用 *** 元（ ** 元/ 盒， * 盒/ 人， * 人）； 制作名片人员名单： *** 、*** 、*** 、*** （也可将名单上传 于附件） 4 、工牌制作费用 *** 元（ ** 元/ 盒， * 盒/ 人， * 人）； 制作工牌人员名单： *** 、*** 、*** 、*** （也可将名单上传 于附件） 5、打印纸费用 *** 元（ * 包，平均 ** 元/ 包）； 6、快递费用 *** 元； 7、鼠标 / 键盘采购费用 *** 元： 鼠标/ 键盘 *** 元： ** 个，平均 ** 元/ 个； 8、员工生日福利费用 *** 元（ ** 人， 80 元/ 人）： 9、其他行政费用共计 *** 元： （1）企业文化墙费用共计 *** 元（均为品宣部下发样式模板） ： KT板（长 * 宽）：** 元/ 个， * 个，** 元； 洗员工照片（用于照片墙） ：** 元/ 张，* 张，** 元； （2）维修费用共计 *** 元： 维修卷帘门 *** 元； 维修电脑（做系统 / 更换硬件） *** 元 （二）注意事项： 1、发票抬头及税号请见下文。 无法开以微金总部名称为抬头的合 规发票的，需要在相应费用后注明无法开票原因及准备了何类型 票据作为抵票，邮件正文无此说明将不予报销。 开票抬头名称：达飞微金商务咨询（北京）有 2、新成立营业部办公用品费用应 攒至开业 或达到开业费用额度时 一起申报（额度请见下文第八项新成立营业部开业费用要求） 。 3、办公用品 费用标准： 10 元/ 每人/ 月（每个营业部每月只可申 报一次，不累计，建议于月底申报） ，需要在邮件正文中注明采购 当月的在职员工人数，邮寄来时 必须提供商家盖章的办公用品清 单，也可在发票上直接打印出明细 。如在超市买的，开发票时超 市收回小票，可以提前拍照，邮件上传照片，邮寄时打印；如在 文具小店购物没有发票的，请让商家提供收据并且写一个清单， 然后附上抵票与报销单据一同邮寄。 4、打印纸 费用标准： 95 元/ 箱，5 包/ 箱，即均价不可超过 19 元/ 包 ，此费用不计在 10 元/ 人的办公用品费用之内。 5、保洁 费用标准： 300 元/ 月（每个营业部每月只可申报一次， 建议于月底申报） 。 6、快递费 报销，邮件正文要写清楚明细，寄来时在报销单后边要 有发票 及 写有金额的快递单 ，两者必须能对得上且 缺一不可 。快 递费用自 2016 年 1 月