公司行政物品管理制度.docxVIP

行政办公用品管理制度 第一章 总则 一、 目的 为适应公司快速发展的需要 , 推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司所属各部门。 本制度所指办公用品为员工日常办公所 用文具（文件夹、档案袋） , 办公自动化所需用的耗材（含 U 盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等 ) 以及办公家具（含桌、椅、柜等） 。 第二章 办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产 : 使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在 2000 元及以上的各种办公家具及办公设备 . 办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在 2000 元以下 500 元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品：使用期限较短 , 价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。 第三章 行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责 : 行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1。供应商选择及管理 ; 2。组织各部门行政物品管理程序监控； 3。年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4。行政办公用品的分配、调拨、维修和报废 ; 5. 配合财务部对办公物品进行盘点 , 建立行政办公物品台账 , 负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责： 认真贯彻执行公司的资产管理制度； 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产； 三、资产使用人的主要职责： 应该爱护公司财产，合理使用办公设备 , 由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记 . 第四章 行政办公物品采购一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法 1。集中采购由行政管理部负责并管理 . 2。集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸 , 计算机消耗的磁盘 , 打印 机消耗的色带、硒鼓、墨盒，日记本、各类笔墨等 . 3。实行定期计划批量采购供应 . 即每月 日前各部室向人事行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购 . 4。特殊办公用品可以经人事行政管理部门同意授权，各部门自行采购。 各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写“办公用品请购单 ，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后, 交人事行政管理部审批同意后，实施采购任务 . 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 7。结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。 二、办公类服务采购 办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片等服务类的采 购. 1、人事行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。 2、各部门有对外宣传品、印刷品、名片印制需求的 , 经主管领导审批后在公司行政部公布的服务供应商范围内选择。 三、办公资产采购 办公资产采购计划 各部门需要置办办公资产时，填写《办公物品申请表》 , 经公司领导审批通过并签字后，提交行政部实施采购。 1、实施采购 行政部进行货比三家的办法进行询价后 , 连同采购申请表和询价后的采购报价单上报公司领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买 . 2、验收 行政人事部汇总使用根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收 采购办公资产 , 验收完毕后填写验收单并签字确认，行政部和使用部门各自登记办公资产台账。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理 . 《办公物品申请表》和购物明细复印件由人事行政部统一保管 . 第五章 办公用品的分发领用 1。填写领用单 各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单” ，一式两份，一份用于分发办公用品 , 另一份用于分发办公用品的台账登记 . 2. 核对登记 接到各部门的两份“办公用品领用单”之后 , 有关人员要进行核对，并做好登记，然后再填写一份“办公用品分发通知书 交发送室。 3。办公用品分发 发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐 , 分发给各部门。 4. 登记存档 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同“办公用品分发通知书 转交办公用品管理室记账存档；另一份“办公用品分发通知书”连同分发物品一起返回各部门。 第六章 办公物品的管理 一、办公用品的配发 各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。 办公用品按需领用，行政部负责办理使用部门的领用手续 , 认真填写 文具领用登记单， 并进行台账登记， 写明物品名称、