公司行政车辆管理制度.docxVIP

第一条 目的 公司行政车辆管理制度 为进一步规范公车管理，节约成本费用开支，有效控制费用，依据《中华人民共和国道路交通安全法》 ，结合公司实际情况特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理，也适用于公司区域使用公司公车的员工。 第三条 管理职能 （一）公司公车归综合管理中心行政部管理 , 行政部对行政车辆管理工作负全面管理责任。 （二）车辆实行定人定车责任制，专人驾驶 , 严禁私自将车辆交予他人驾驶 . 行政司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。 ( 三) 按照“谁用车， 谁负责 的原则， 用车部门及借车人对车辆运行中的安全、 费用负监督责任。 第四条 公务车购置 （一）公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。 （二）行政部根据公司实际情况，如需购置车辆，首先提出书面申请报告（包括申 请理由、申请购置车辆的品牌，车型，金额） ，逐级上报至总经理审批通过后 , 方可进行购置。 第五条 车辆管理 ( 一）公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管， 保证资料齐全 . 车辆行驶证、 加油卡及保险单， 日常由行政司机负责保管，随车存放。 （二）车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管 . 行政司机休假时车辆钥匙需交由行政主管保管。 ( 三）公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶 , 专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 （四）公司加油卡主卡日常由行政司机保管 , 如行政司机休假需交由行政主管保管。 第六条 车辆保养与维修 ( 一）车辆保养 : 车辆每行驶一万公里需送专业 4S 店进行保养 , 保养结束后行政司机应认真核对保养项目及结果。 （二) 车辆维修： 车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管， 经综合管理中心负责人批准后送修理厂进行维修。 第七条 费用管理 ( 一）油费：公司加油卡主卡由行政司机保管 , 按需求给附属卡分配金额。主卡余额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。 ( 二） ETC： ETC卡内余额小于 50 元时，为避免影响下次出行，需尽快充值 . （三）保养、维修 : 车辆保养、维修除紧急情况 , 尽量选择正规地点，根据对方开具的明细单申请支票进行结算，尽量开具增值税专用发票。 第八条 车辆的使用 （一）公司行政用车采取预约制度，各部门有用车需求时，需提前一个工作日到行政部进行预约登记，填写《车辆预约登记表》 ( 附件 1），经部门负责人审批后交行 政部. 如几个部门同时有用车需求时，各部门间进行协商处理 , 并将处理结果告知行政部。 （二) 用车完毕，驾驶员应及时填写行车日志表（附件 2），用车部门签字确认，以作为费用分摊的依据。 （三）工作时间如遇行政司机休假 , 各部门因公用车需填写《公车借用审批表》 （附件 2），经部门负责人及分管副总经理审批同意后，可将公车开出 . 出车前后应检查车况，有问题及时上报。工作时间严禁因私用车。 ( 四）下班后及节假日如有需要驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写 《公车借用审批表》 , 需经总经理批准后方可使用。出车前后应检查车况，有问题及时上报。 （五) 无驾照人员严禁驾驶公司车辆。第九条 违规处罚 ( 一）发生交通违章的 , 由违章者承担一切责任 . 发生交通事故时按照交通事故处理结果: 对方全责按商业保险程序处理；我方全责 , 费用由驾驶员自行垫付，保险赔付外费用由驾驶员承担。 （二) 严禁酒后开车，违者除按交通法规规定处理外 , 公司将与肇事者解除劳动合同。 （三) 各用车部门应要求部门员工自觉遵守交通安全法律法规， 不得要求驾驶员从事违反交通安全法律法规的行为。如因用车部门的不当要求导致驾驶员违法行为发生 的，除追究驾驶员的违法责任外，公司还要视违法情节严重程度给予用车部门 100 — 1000 元的经济处罚 . 第十条 私车公用 （一）为缓解公司用车紧张，保证各项工作的顺利进行 , 公司鼓励私车公用 . ( 二）所有因公驾驶私车外出人员 , 需提前填写《私车公用记录表》 （附件 3) ，由部门负责人批准后方可外出。 ( 三）《私车公用记录表》中内容和数据应如实填写，签批领导有监督和核查责任。( 四） 因公外出使用私家车按照 1。2 元/ 公里计算补助，总监级以上人员不享受补助. 月底自行汇总《私车公用记录表》数据，经相关领导审批后报销 . 第十一条 附则 ( 一）本规定由综合管理中心负责解释。 （二）本规定自下发之日起开始实施。 附件： 、车辆预约登记表 、行车日志表 3、公车借用审批表 4、私车公用记录表 附 件 1：  车辆预约登记表 预计出车日期 预计出车时间 事由 达到地点 预约部门 预约人 部门负责人 实际出车情