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公司财务管理制度
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度, 敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作 . 对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益 .
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流 , 确保资
金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益 .
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表 .
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准 :
1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及
金额 , 经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务
处领款。前次借支出差返回时间超过五天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人
员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,详细填写借款 日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额 , 经本部门主管签字后报总经理签批 ; 持已批“借款单” 至财务处领款。3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款
单, 填写好资金性质 ( 支票或现金)、部门、借款事由 , 所借金额 , 审批程序同第 1 条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第 1
条。
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则 .
7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。
三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时 , 需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票, 对于不能取得原始发票的情况 ,
需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销 ;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附
有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
5、补充说明
如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
财务部岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库; 2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表 ;
3、保管好库存现金,确保其安全无缺 , 如有短缺要赔偿损失 ;
4、保管好印章,严格按规定用途使用印章;
5、严格管理空白收据和空白发票 , 认真办理领用手续,按规定签发支票;
6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐 ;
7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,
汇总会计凭证,登记总帐;
9、对其他应收、应收帐款及时催收清理 ; 按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
10、每月编制会计报表 , 确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
11、负责装订、管理会计档案 ;
12、清楚工程整体概况 , 包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等 ;
13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款;
14、按照各工程预算进行工程成本的控制;
15、每月末及时督促各项目部报帐;
16、及时、准确核算各种原始票据 , 并制单入帐 ;
17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同 , 按合同执行付款 ;
18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;
19、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案 ;
20、进行成本费用控
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