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常用办公设备使用和维护 （3）传真主导型一体机：主要用于传真的一体机具有完善的控制面板，并且能在没有和电脑连接的情况正常工作。 （4）照片主导型一体机：主要是基于6色喷墨一体机的产品，其显著特征是配有多功能读卡器，可以进行数码照片的直接打印；并提供基本的照片处理功能等。 （5）全功能一体机：全功能一体机的特点是它的功能配置齐全，打印、复印、传真和扫描缺一不可。 常用办公设备使用和维护 多功能一体机不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中、低档，在输出能力上有彩色与黑白、高速与低速之分。在配置上有基于传真/打印/复印/扫描/PCFAXR，有基于传真/打印/复印/扫描的，还有基于打印/复印/扫描的和基于传真/打印/复印的。应遵循“够用、好用、易用”的原则选择多功能一体机。 常用办公设备使用和维护 6 一体化速印机 一体化速印机是指基于数字扫描、热敏制版成像技术，实现高速度、高清晰印刷的印刷设备，如图所示。同时它还具备对原稿缩放印刷、拼接印刷、自动分纸控制等多种功能。绝大多数一体化速印机都可以支持电脑打印直接输出功能。 常用办公设备使用和维护 传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。 常用办公设备使用和维护 2.1 传真机的基本工作原理 传真通信和其他通信系统一样，由发送、接收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。 传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描。 常用办公设备使用和维护 2.2 传真机的使用 1．发送传真 步骤1 传真机的安装连接。如图所示。 常用办公设备使用和维护 步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准”、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打电话时一样），如图所示。 常用办公设备使用和维护 步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀……嘀……”的声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。 常用办公设备使用和维护 步骤4 传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。 常用办公设备使用和维护 2．接收传真 传真机的传真接收方式可由用户按“功能”键进行设置，共有4种接收方式： （1）“电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始接收传真。 （2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。 常用办公设备使用和维护 （3）“传真专用”方式：电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真时还能向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。还可用此方式设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指定时间段响铃或不响铃接收。 （4）“传真录音”方式：电话铃响两声后电话接通，开始播放录音留言，录音留言播放完毕后自动切换为传真接收方式或电话录音方式。 常用办公设备使用和维护 3．复印 传真机除了能传真之外，还可以进行复印。传真机复印操作步骤如下： 步骤1 将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板上； 步骤2 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级； 步骤3 原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整“原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将“原稿深浅”设置为“浅色”，否则，则设置为“深色”。 步骤4 按复印（COPY）键即可开始复印。 常用