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公司行政管理制度范本 公司行政管理制度范本。。行政管理制度 一 礼仪纪律 1. 行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、 .外出等事项的全面监督； 行政部主管发现不当现象，可签发“ .。提示单 以提示警告，并报。。备有关部门主管； 3。行政部 .。确认奖惩事实 , 可提请有关主管研究提出奖惩申请 .。; 4。对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出， 公司行政管理制度范本。 二 工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为 . 公司强调对公司、部门、员工。行为的计。 . 划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作。。效率与工作效益。 因此, 通过对计划体系的规定，并通过相关计划流 .程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 打印 1. 总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告 , 需填写《 .文书委派单》， 并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保 .密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序 , 管理制度《公司行 ..政管理制度范本》复印 1。公司复印作业由行政部秘书统一执行 一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书 3. 客户资料、服务文本、公司级文档等特。殊文件，需填写复印委。 3. 客户资料、服务文本、公司级文档等特。殊文件，需填写复印委。 .托单经高 级主管批准后执行复印 4. 秘书于复英装订作业后，须填 ..写复印装订登记表六 收发文 1. 文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载 .体。英达仕顾。 .问管理公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。 本公司对外文件之收发的责任者为指定专人 - ———文秘统一办 ..理, 她是各级文件管理的直接承担者。附《收、发文登记表》 3。文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公 文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办 , 。。同时请传阅人或承办人在“收文签字 簿”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟 .踪阅办人。及时反馈阅办结果， 并对文本进行复印和留档。 4。公司的各类文件均属内部机密文件，文秘不得截留、泄露和私自。外带， 违者予以警。告、经济处罚、除名或追究法律责任。属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。 5。本公司对外。之发送文函按性质订立参见《文档管理制度》。 文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发。文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。。凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份。。存档。 7。对一些机密文件 , 需在文件页首。 .加盖印章 , 以防止随意传播。 8。每月。未 , 文秘应将收、发文整理装订成册 . 每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报行政管理部备查。附《档案资本销毁情况记录表》 9。文件管理应参见《文档管理制度》规定办理 9。文件管理应参见《文档管理制度》规定办理 . 对公司所有订阅的报刊由专项 负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档，文秘必须做好登记造册工作。每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。 10. 每半年将经各部门主管确认的确无用之文、报刊可作一次销毁，行政人事部定期检查档案保管状况，对破损的档案进行修补、作其它技术处理 . 七 用印 1。 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖樱 公司各部申请签章及总经理、董事长职章 , 应提出申请经上级。 .核准后交管理部秘书，由秘书登记于登记表。 八 文 档 图书.。杂志 1。 公司所属。。图书是专供相 .。关公司内人士参阅，由行政部统一保。管， 于每年 6 月、12 月下旬详实盘点。 文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，各部门员工由于工 作需要借阅的须。在文秘处登记借期、归还期。如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅 , 借书人不得拒绝 . 附《图书登记 .。册》 3. 一般情况下，图书只得在司内阅读 , 借书册数以三册为限，借书期限不得超出过二周， .若要续借者，重新到行政部处登记。 4。 对图书有损坏或遗失者 , 要作出一定的赔偿 . 专业资料 资料分类 : 1。1 公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本 及复印件； 1.2 1.2 公司由政府主管部门购买的政策法规 ; 公司各类剪报。 .; 公司搜集的各类行业材料 公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外 3 。特殊情况需复印 .者, 须填报复印申请批准客户档案 1。客户档案是 .公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域 客户档案 ..包括客户提供的各类资料，及公司在顾问服务过程中制。。 作的各类文件、文本 3。客户档案只可于公司内借阅，当天归还 , 不得携出司外 4 。特殊情况需