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公益晚会暨新闻发布会活动方案 新闻发布会活动方案一、会议时间： 二、会议地点： 三、主要内容： 1。 嘉宾、媒体签到 2。 主持人讲解大型歌舞晚会的概况 领导致辞 记者提问 5。 午餐 四、主要目的： 发布大型歌舞晚会的信息，强势切入市场，造势宣传。 2 。 借助政府部门的权威，提高晚会的知名度 . 五、与会人员 1。 邀请嘉宾： 1) 省 市 领 导2）各赞助企业的领导 邀请媒体：共计 13 人 报 界: 河北日报（ 2 人） 燕赵都市报 (2 人） 河北青年报（ 2 人) 燕赵晚报 (2 人) 广电界: 河北电视台 (2 人) 石家庄电视台（ 2 人） 河北人民广播电视台（ 2 人) 六、会议程序 : 1。 嘉宾、媒体签到 2 2。 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾 3。 省市领导、赞助企业致辞 承办方领导致辞 答记者问 6. 午 餐 12 ：00 七、会场布置 气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛 签到台 A。 2 张（嘉宾签到台和媒体签到台） B。 主要物品：覆红色绒布桌子 2 张，椅子 4 把，签到本 2 册、名片盒 2 个 C。 人员：每张签到台 2 人，共 4 人（职责 : 分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发 礼品袋工作 ) 场内布置： 1) 主席台: 大型背景板 (1 个) A。 小型演讲台 (1 个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面 , 装饰鲜 花) B。 主席台前装饰鲜花 嘉宾席( 正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名 座牌、 放矿泉水、纸、笔） 3) 记者席( 正对主席台第 2~3 排） 4）会场两侧 A. A. 易拉宝或海报每侧各 2 B. 摄像机（正对主席台） 八、会议组织小组 : 为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可成立领 导小组，下设项目组。实行责任到人，分工合作： ? 领导小组组长 : （待定） 职责: 总体把关 , 督促检查协调员：（待定） 职责：负责各小组的工作协调 ？领导小组办公室设下列项目组： 1。 后勤组组长： 职责: 1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场 200 份会议礼品装袋； 2 ）会场接待 ; 会议现场的录象、照相； 3) 与媒体联系，安排发稿。2。 技术保障组组长： 职责：现场设备使用、处理 广告宣传组织组组长： 职责: 确定具体会议实施方案 ; 会场设计布置 ( 展板设计、制作和安装）； 宣传单页设计制作；手提袋设计制作 ; 易拉宝设计制作 ; 海报设计制作； 记者邀请 ; 政府官员邀请；记者接待安排和采访安排； 4) 记者发稿安排 ; 广告设计和发布 ; 软文撰写和发布 ; 5 ）有关器材租赁 ; 6) 主持人邀请（串词准备 ); 7) 7) 会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作 . 九、会后工作： 收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟） , 编辑整 理成册，录像带刻录光碟 . 十、活动流程 1。 活动筹备 时间序号 项目 内容 支持单位 a 12.15 日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、 b 12 。15 日前 确定相关人员名单 政府领导、媒体名单、主持人 1 名 c 日 发放邀请函 省市政府领导、嘉宾、媒体人员 d 12 。 18 日始 回执 最后 确定参加来宾名单 物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料图片 支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门（市容、环卫等）、午宴菜单等 g 12 。20 日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排 ( 来宾位置） 2、新闻发布会 a 10:30-11:00 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾 b 11:00 — 11:05 主持人讲解晚会概况 c 11 ：05—11： 10 省市领导讲话 , 承办方讲话，内容自定 d 11:10 —11：15 赞助企业代表致辞 低碳形象大使致辞 e 11:15 —11：30 答记者问 引导媒体记者有 序采访 f 12:00 午餐十一、费用预算 项 目 内 容 费用（元） 项 目 内 容 费用（元） 场 租 6000 元 场外布置 条 幅 500 现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 5000 媒体邀请 主流知名媒体相关记者 14 名，以河北媒体为主 7000 礼仪小姐 100 元/ 人 400 宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 5000 主 持 人 知名主持人 500 午 餐 领导及媒体人员 5000 用 具 签到本、笔及现场所需杂具 200 礼花、鲜花 2000 合 计 31600