办公用品管理制度（2022）范本.docxVIP

办公用品管理制度（2022） 为进一步提高管理水平，严格控制办公费用支出，杜绝浪费和流失，确保办公用品的合理使用，特制定本制度。 第一条 组织管理 1.公司的办公用品由综合办公室统一管理，包括办公用品的计划、采购、保管、发放和考核等工作。 2.办公用品实行专人专管，责任到人，负责建立健全各种账、卡。 3.办公用品费用实行资金限额管理，即综合办公室根据年初下达的办公用品总费用，按照各部室的工作需要，将费用进行分解，各科室凭办公用品领用单领取。 4.办公用品在采购时必须由计划员根据使用情况及时提供采购计划，经部长审核、矿长审批后方可采购。 第二条 保管与发放 1.保管员要搞好办公用品的入库验收等保管工作，所有材料领用严格执行领料程序，凭领料单领取，若单据不全或未经领导批示不得领取，否则造成的损失由保管员承担。 2.保管员要提高业务水平，做好新到货物的验收工作，办好入库手续，按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，做到摆放合理有序，熟悉掌握各种办公用品的用途、性能、规格等，做到心中有数，方便查找使用。 3.凡入库、出库的办公用品，保管员要分别建账，每月末应对管理范围内的物品进行盘点，做到账、卡、物相符，到财务科及时办理入账和签账手续。 4.每月25日前保管员要出具收、发、存报表，报送综合办公室，综合办公室组织人员进行抽查，对于丢失或错发的由保管员按原价赔偿。 5.在开票过程中，要严格按照各科、室的工作需用情况和限额资金本审批，对于不属于本科室使用或其他用途，原则上不予发放。 6.对于工具类办公用品如制图笔、尺子等，发放采用交旧领新办法，必须有科室负责人的批示，否则不予发放。 7.各科室要增强节约意识，加强内部管理，杜绝浪费和流失，提高使用率;综合办公室要严把采购质量和价格关，严格执行质量问题退货赔偿制度。 8. 库房要保持整洁，无关人员不得入内，库管员应做好三防工作，确保库房物品的安全。 其他相关附文：（供参考使用） 煤矿安全检查管理制度 一、煤矿企业是安全生产隐患排查、治理的责任主体，煤矿企业主要负责人对本企业安全生产的隐患排查和治理负全面责任。 二、 矿长对矿井重大隐患和违章行为负有日常监督检查和依法查处的职责。 三、办公室负责对全矿井下作业人员进行安全生产教育和培训，并加强特殊工种持证培训工作，保证在岗的煤矿瓦斯检查工、井下*工、安全检查工、主提升机操作工、井下电钳工等特殊工种人员具备相应资质的煤矿安全培训机构组织的安全培训并取得特种作业操作资格证书，同时对应当获得培训和取得证照的员工加强日常监督管理，促使矿井井下作业人员和特殊工种人员培训持续符合上级部门的要求。 五、安全检查是安全生产管理的一项重要内容。安全检查是组织员工发现和消除事故隐患、预防事故发生，落实安全生产隐患排查和治理工作，改善员工劳动条件的重要手段，科学合理的安全检查可以为企业由人治向法治、由事后处理向事前预防、由经验管理向科学管理转移。矿对生产中的安全工作，除进行经常的检查外，每年还应定期进行24次群众性的检查，这种检查包括普通检查、专业检查和季节性检查，这几种检查可结合进行： 1、开展安全生产检查，必须有明确的目的、要求和具体计划，并且必须建立由矿主要领导负责、有关人员参加的安全生产检查组织，以加强领导，做好这项工作。 2、安全检查由矿领导负责组织，通风科、生产科、机电科、*等部门参加，每周井下进行一次全面安全大检查。 3、安全大检查和专业安全检查必须依靠群众，边检查，边改进，并及时总结和推广先进经验。检查中发现的不安全因素，必须速议速决，立即分轻重缓急进行整改。如限于条件当时不能解决的，应订出计划，按期解决，做到条条有着落，件件有交代。