合同评审管理程序(doc 10).docxVIP

深圳蓝凌理咨询支持系统 合同评审理程序 郑波 陈奥加 徐霞 2001年4月25日发布 2001年4月25日施行 深圳蓝凌理咨询支持系统 编 LRQP-08 版 次 A0 合同评审理程序 页 码 1/7 1 目的 在合同签订或之前对合同标书〕进展评审以准确理解顾客的要求确保合同标书〕中提出的各项要求都有明确规定并具有满足客户要求的才能。 2 范围 本程序适用于本承接的所有软件开发工程的设计、咨询等业务的合同标书〕的评审。 3 定义 本合同标书〕分为以下几种形式分别定义如下： 3．1正式合同：指本按?合同法?由本公人代表与其他企事业签订的合同与协议书。 3．2标书：指本参加对外工程工程的竟标〕和本对外发出的件。 4 职责 4.1 营销支持中心为合同标书〕的归口理部门负责组织合同标书〕的起草与评审并负责组织对外进展商务会谈。 4.2 相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货等进展审查确认我方是否具有满足顾客要求的才能。并参与对外技术洽谈和合同标书〕的评审。 4.3 主副总经理负责审批重要工程的合同标书〕。 4.4 总经理负责对外签订合同。 5 工作程序 5.1合同书〕的拟订 5．1．1合同标书〕一般由顾客按其要求及格式拟订。 5．1．2客户无特殊要求及固定格式的合同由营销支持中理拟订。 5．1．3我对外发出的工程其书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。 5.2 合同评审前与顾客的沟通 合同评审前营销支持中心工程负责人应对合同就顾客的详细要求与其进展沟通以便详细理解并确认顾客的要求在与顾客沟通后将顾客的要求记录在?顾客技术要求记录表?中作为合同评审 深圳蓝凌理咨询支持系统 编 LRQP-08 版 次 A0 合同评审理程序 页 码 2/ 7 输入的根据之一并将此表原件交营销支持中心保相应设计部门保存其复印件。 5.3合同标书〕的评审方式 合同标书〕评审方式可视工程规模大小、技术复杂程度以及交货等情况采用会议评审方式合同标书〕的评审均由营销支持中心负责组织施行。 合同标书〕的评审由主副总经理主持营销支持中心及相关部门经理、工程负责人、设计人员参加营销支持中心工程与合同理员负责填写?合同标书〕评审?相关部门经理签字总经理审批。 合同评审前需签订正式合同时由营销支持中心提供合同文本草稿；只有标书的需提供标书相关部门经理汇报洽谈情况所有合同以书面方式表达。 5.4评审要求 5．4．1总的评审要求 对顾客的望和要求充分理解合同标书〕条款、要求准确和合理； 对双方提出的不一致要求得到解决； 确认具有承担此合同要求的资源和才能； 明确双方组织和技术接口方式。 5．4．2营销支持中心主要评审各种合同标书〕中的商业条款—顾客报价、交货限、交货地点、交货方式、包装方式、验收、结算方式限〕、违约责任、解决合同纠纷的方式等我方能否满足或承受。 5．4．3设计部门主要评审各种合同标书〕中的技术条款—顾客提出的技术要求〕、质量要求〕、交货等我方能否满足或承受。 深圳蓝凌理咨询支持系统 编 LRQP-08 版 次 A0 合同评审理程序 页 码 3/7 5．5评审结果 5．5．1正式合同评审有以下三种结果； 可以签订正式合同； 对某些条款需要进一步洽谈； 不予签订正式合同。 5．5．2标书评审有以下三种结果： 可以进展； 对某些条款需要进一步洽谈； 不予进展。 5．6评审结果的审批 合同标书〕的评审经相关设计部门和主副总经理评审后均要根据总经理批准而且总经理要在?合同标书〕评审?上签注评审。 5．7合同的签订 5．7．1正式合同 营销支持中心根据合同评审结果确定合同内容双人代表在合同上共同签字并加盖双方的公章则合同正式生效。 5．8合同标书〕的保 合同标书〕的保按照理规定妥善保不得随意外借丧失。 5．9合同的修改 5．9．1顾客对已签订合同的修改 顾客对合同修改原则上应提供 或来作为评审根据。 假设是顾客取消或减少合同数量由营销支持中心将此信息相关部门经理并根据合同内容进展商议和调整。 假设是顾客对合同交货提早或数量增加营销支持中心要重新相关部门并根据合同内容进展商议和调整。  深圳蓝凌理咨询支持系统 编 LRQP-08 版 次 A0 合同评审理程序 页 码 4/ 7 5．9．2因我方设计进度或其他原因等造成交货推由营销支持中心与顾客联络并相关部门以便协调作业。 5．9．3上述情况需对合同进展修改修改后需由营销支持中心组织相关人员按5的程序重新进展评审并由营销支持中心将修改内容填写?修改记录表?中。 5．9．4我方假设对合同进展修改需经顾