员工代表管理程序.pdfVIP

xxxx 工艺品有限公司 文件编号 FM-RQ-007 员工代表管理程序 发行日期 2019-01-026 版 本/ 版 次 A0 管控状态 受 控 页 次 第 2 页 共 5 页 文件修订履历 版本 修订理由与内容简述 修订日期 拟定 审核 批准 A0 更新 2019.1.6 xxxx 工艺品有限公司 文件编号 FM-RQ-007 员工代表管理程序 发行日期 2019-01-06 版 本/ 版 次 A0 管控状态 受 控 页 次 第 3 页 共 5 页 1. 目的 集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与 交流 , 维护员工合法、合理又合情的权益 . 2. 范围 公司管理与实务，以及可能对供应商 / 承包商的要求。 3. 职责 3.1 各部门与行政部协助选举产生员工代表。 3.2 员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通 的重要机构。 3.3 员工代表职责 3.3.1 广泛收集所有员工的意见及建议 , 作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用 . 3.3.2 向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等 , 协助公司为 了发展而制定的变革措施获得员工的支持． 3.3.3 协调员工内部关系 , 解决员工之间的矛盾 . 3.3.4 每季度组织会议一次 , 并定期与管理层沟通 . 3.3.5 参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作 . 3.3.6 与行政部一起定期开启意见箱 , 参与员工意见的回复 . 4. 程序 4.1 工厂透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外， 员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。 4.2 选举办法 4.2.1 行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。 4.2.2 各车间 / 部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件： a不担任任何管理性职务。 b 连续工作时间相对较长。 c工作勤奋，遵规守纪。 xxxx 工艺品有限公司 文件编号 FM-RQ-007 员工代表管理程序 发行日期 2019-01-06 版 本/ 版 次 A0 管控状态 受 控 页 次 第 4 页 共 5 页 d关心集体，有团队精神 , 热心员工福利、 文化活动 , 愿意为之花费自己的时间及精力