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- 2021-11-22 发布于湖北
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有限公司
用车管理制度
为了提高工作效率,规范因公出行打车的使用流程,制
定如因公打车管理规定:
一、公司因公外出时尽量使用滴滴打车和个人车辆出
行,外出新湾请提前一天通知车辆管理员,车辆管理员采取
路线合并、拼车和车辆等方式,统筹车辆调度情况。
二、当以下情况出现时方可打车外出:(使用“滴滴打
车企业版”打车)
1 、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘
公交车已来不及的情况。
2 、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶
到某地的情况。
3 、外出办理公务使用公车不方便的情况。
4 、董事长特批可以使用出租车的情况。
5 、其他确需使用出租车的情况。
三、出租车使用程序:
1 、请示:当第二条所列情况出现必须使用出租车时,
需事先逐级请示执行总裁(或以执行总裁授权界限为准)后
填写派车审批单。
2 、登记:请示经批准后,出租车使用人需到办公室出
租车管理员处提交《派车审批单》并填写《出租车使用登记
表》 ( 见附件 ) ,遇有特殊情况不能及时办理登记手续的,需
电话通知办公室车辆管理员,使用人回到公司立即办理出租
车登记手续,不办理请示和登记手续的公司不予报销,出租
车费用从当事人工资中扣除。
3、滴滴打车企业版使用流程:
公司出发:申请用车——车辆管理员登记后叫车——按
行程使用——不需结算和支付车费。
外出返回:电话申请——车辆管理员叫车——指定地点
返回公司。
四、滴滴打车企业版的充值、续费由行政运管中心车辆
管理员负责完善手续办理。定期打印消费明细并附《车辆使
用登记表》,由财务中心审核后予以报销。
五、本制度由行政运管中心负责解释,自签发之日起生
效。
附件:《出租车使用登记表》
行政运管中心
二〇一七年三月三日
滴滴企业版出租车使用登记表
序
时 间 使用人 部 门 出发地 目的地 事 由 金 额 审 核 备 注
号
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员工用车
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