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江苏开放大学办公室事务管理第二次作业 江苏开放大学办公室事务管理第二次作业 PAGE / NUMPAGES 江苏开放大学办公室事务管理第二次作业 江苏开放大学 形成性核查作业 学 号 姓 名 课 程 代 码 110072 课 程 名 称 办公室事务管理（专） 评 阅教 师 第 二 次任务 共 四 次任务 江苏开放大学 任务内容： 题号 一 二 三 四 五 总分 分数 得分 评卷人 2 分，共 10 分） 一、判断题（每题 （ √） 1、会议议程是为完成议题而作出的序次计划， 即会议所要谈论、 解决的问题 的大体安排，会议主持人要依照议程主持会议。 X ）2、正确的行姿是：头正，双眼平视前方，下颌微收。挺胸收腹，双肩平稳，双臂自然摇动，身体的重心随着前行而略向后仰。 √） 3、一般来说， 递名片晌应该站起来， 以齐胸的高度递上。 双手拿着名片下方，让名片上字的正面朝向对方。 X ） 4、餐桌中间的转盘要逆时针转，每道菜上过此后，要先转到主宾眼前。 （ √） 5、重新订购线 = 日用量 ×运送时间 + 最小库存量。 得分 评卷人 二、单项选择题（每题 3 分，共 15 分） 1、迎接来访者的礼仪，说法错误的选项是（ A）。 握手时，若是表示对对方的重视，能够加长握手时间，一般能够达到七八秒左右。 为他人介绍时，关于更被尊敬的人，应先把对方介绍给他。 在缺少介绍人的时候，及时自我介绍是特别必要的。 递名片晌，应该站起来，以齐胸的高度递上。 2、男士穿着西装时， （D）的颜色要一致，这就是男士着装的所谓“三一原则” 。 A. 皮包、皮带、西服 B. 皮包、西服、皮鞋 C. 西服、皮带、皮鞋 D. 皮包、皮带、皮鞋 3、以下关于公文表达正确的选项是（ C）。 决议，适用于宣布行政法规和规章、宣布推行重要逼迫性措施、赞成授予和晋升、奖赏相关单位和人员。 报告，适用于表彰先进、责怪错误、传达重要精神和见告重要情况。 批复，适用于答复下级机关请示事项。 纪要，适用于对重要问题提出见解和办理方法。 4、以下（ D）不属于发文办理的主要程序。 A. 复核 B. 登记 C. 印制 D. 催办 5、在安排多议题的会议时间时，应该依照的原则是（ B）。 A．谈论与会者感兴趣的话题，时间安排要充裕 B．谈论重要事项的时间要优先安排 C．谈论敏感话题的时间安排要充裕 D．与会者建议分歧较大的事项，时间要优先安排 得分 评卷人 3 分，共 15 分） 三、多项选择题（每题 1、关于席间礼仪，说法正确的选项是（ ABD）。 A. “主不动，客不食。” B. 用公筷夹菜，也许请服务员分菜。 若是汤太烫，能够用口轻轻吹也许用勺子搅一搅。 吃面条、喝汤都不能够发出吸吮的声音。 2、向上司机关行文，应该依照（ ACD ）的原则。 请示应该一文一事 原则上主送一个上司机关， 依照需要同时抄送相关上司机关、 同级机关和下级机关。 党委、政府的部门向上司主管部门请示、报告重要事项，应该经本级党委、政府赞成也许授权。 受双重领导的机关向一个上司机关行文，必要时抄送另一个上司机关。 3、按出席对象划分，会议可分为（ ABCD）。 A. 联席会 B. 内部会 C. 代表会 D. 公众会等 4、会间信息的收集、传达与反响应依照（ ABD）的原则。 A. 力求全面 B. 真实快速 C. 正确充分 D. 突出重点 5、会议记录应该严格遵守（ ABCDD）的原则。 A. 脚扎实地 B. 客观真实 C. 完满正确 D. 清楚规范 得分 评卷人 四、简答题（每题 5 分，共 20 分） 1、简述办公用品发放的一般流程。 答：（ 1）核对各部门的《用品领用申请书》在申请受理册上做好登记，注明申请日期、 申请部门、用品规格、名称、数量及种类； 2）备齐申请的所实用品发散给各部门：成立《办公用品领用表》 ，注明领用者、 日期、 用品名称及数量， 一份申请书连同用品散公布留作记账存档；另一份作为用品发散通知， 连 同发散物品一起返回各部门。 2、如何选择合适的会议场所？ 答：依照需要选择会议的场所选择会议的场所， 要考虑多种因素， 以满足会议的多种需 要。一要交通便利。二要大小适中。三要设施齐全。四要沉寂酣畅。五要方便停车。六要费 用合理。 3、会议经费估量应该包含哪几项目？ 答：①会场花销；②资料花销；③食宿花销；④交通运输花销；⑤宣传联系花销；⑥其 他杂费。 4、简述办公用品采买的一般流程。 答：①编制一份采买计划及估量； ②填写采买申请单：注明日期、规格、数量、价格以及采买原由； ③向采买部门报送采买需求； ④采买部门审察； ⑤采买部门一致采买。 得分 评卷人 五、论述及情境解析题（每题 20 分，共 40 分） 1、有