合同评审程序文件.docxVIP

合同评审程序 1、目的 对承受合同前的进展评审确保本能满足合同中的各项要求。 2、范围 本程序适用于各类销售合同的评审、修订与协调。 注： A、定型：已经设计定型通过鉴定并被有关主部门纳入该的消费企业及已完成消费准备。 B、合同：营销部提供的合同的总称。本包括： a〕A类合同：定型而且能按照正常消费周消费能满足客户要求的合同。 b〕B类合同：有特殊要求或订货数量及交货周超出正常消费才能的合同。 3、职责 3.1 营销部是合同评审的归口理部门负责合同的理营销总监负责组织有关部门进展合同评审及评审信息的传递理者代表负责对合同履行情况进展检查。 3.2 技术部负责合同中性能及有关技术要求的评审。 3.3 质量理部负责质量保证才能和验收、验收准则的评审。 3.4 消费部负责供货数量和交货时限的评审。 3.5负责对合同进展法务评审。 3.6 其它各项由营销总监有关部门负责评审。 程序内容 4.1 合同评审的方式： (见附录A含附表2但不含附表1)传递会签评审。 4.1.2 定单金额较大特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审根据会议结果填写合同评审表。见附录A含附表1但不含附表2〕 4. 2 A类合同的评审 由营销部将合同连同合同评审表传递给技术部技术部根据合同作出评审及相关的描绘由消费总监签字确认后交消费方案部门编制消费方案、采购方案、收货方案。假设技术部或消费部在评审的过程现合同提出的要求超出A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进展评审。 4. 3 B类合同的评审 A、合同内容明确并形成； B、本有才能履行合同条款能满足合同要求； C、与营销部不一致的得到解决。 A、原材料、零部件的采购能否及时到位； B、设计及工艺技术、检测手段、平安性能能否满足合同要求； C、效劳能否满足用户的要求； D、各品种的订货数量、价格； E、交货限、地点及费用负担； F、验收、检验及“三包〞效劳的规定是否合理； G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确； H、 B类定单中的特殊要求是否符合有关法律法规； I、其它约定事项。 理者代表对评审结果进展审查批准的合同由营销部与客户正式签约技术部根据合同做出的描绘由消费总监根据合同安排消费方案、采购方案、收货方案并组织消费。工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、消费进度控制和各环节间的协调工作。 4.4合同的理 4. 5 合同修订 合同修订方案应明确以下内容： A〕说明要求修订合同的理由并提供必要的客观证据； B〕说明要求修订的详细内容； C〕提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理。 本提出修订合同时由提出修订部门向营销部说明修订理由提供必要证据。由营销部组织有关部门对可能造成的不良影响给予分析、评价并提出明确的解决或处理。由营销部汇总并与客户进展协商。 客户提出修订合同时合同修订方案由营销部提供营销部负责与客户进展前磋商形成初步报销售总监组织有关部门评审。 A、合同修订的理由、方案及相关问题的处理； B、原合同及其执行情况； C、双方磋商后初步； D、合同修订评审表见附录D〕。 合同修订方案经过评审与客户协商达成一致后营销部负责签订合同修订协议书并以“合同修订/终止单〞见附录D〕的形式及时传递到有关部门以便执行。 由于客观原因无法履行合同时营销部负责与客户协商处理并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止单〞的形式传递到有关部门。 4.6 合同评审记录理 ?的规定执行。 5、相关 Q/FDJ02.16—01A 质量记录控制程序 6、记录 见附录7 7、附录 附录A 合同评审表含附表1、2〕 附录B 合同修订评审表 附录C 合同修订/终止单 附录：A 合同评审表 编： 客户信息栏由营销部填写〕 客户名称 客户 联络人 联络 客户技术要求栏(运钞车) 底盘类型 轴距 车型描绘 数量 订单类型 A类 B类 技术要求见附页 交货方式 送货日 提货日 客户技术要求栏(保安) 类型 描绘 数量 订单类型 A类 B类 技术要求见附页 交货方式 送货日 提货日 销售总监 销售员 设计/制造要求栏 设计完成时间 年 月 日 技术部 消费完成时间 年 月 日 消费部 备注 关联部门 质量部 质量部 批准理者代表〕： 附表1： 合同评审记录 合同编 评审时间 评审地点 组织部门 参评部门 参评人员 评审 评审结 营销部根报会议结果填写〕 与会人员确认并签字 附表2： 订单确认