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职业技术学院学籍自查报告 学院依据国务院公布的《中华人民共和国高等训练法》、训练部公布的《一般高等学校同学管理规定》以及《高等学校同学学籍学历电子注册方法》，结合我院实际状况，讨论制订了《xxxxxx职业技术学院学籍管理条例》，对入学、注册、转学、退学、休学、成果考核等方面做了明确规定。 首先，在新生报到时，成立新生接待领导工作小组，由招生就业处负责接待审核，教务处、系部等帮助招生就业处审核通知书真伪以及着重核查同学姓名、身份证号、出生年月与录用数据是否全都，以及本人与录用数据中照片是否全都。 其次，新生入校期间，在同学处和辅导员的协作下，对同学信息包括姓名、性别、出生年月、政治相貌、民族、专业等信息在纸质版中再次核查。截止全省招生工作完毕，我院共录用2010人，报到1806人，有204人放弃报到入学，在1806人中，有13人因参军入伍和生病申请保存入学资格。在近3个月的复查中，未发觉有作弊和冒名顶替的同学。 第三，新生入校期间，各辅导员深化理解同学身体状况，并和介休市其次人民医院合作进展体检，未发觉有传染疾病的同学。 第四，仔细做好20xx级新生学籍电子注册工作。依据训练部和省训练厅相关规定，对20xx级复查合格的1793名新生进展电子注册，建立学籍信息，13名保存入学资格的新生在学信网进展标注。注册后，在校内网、学院微信平台公布新生学籍电子注册查询网址，催促20xx新生上网对自己的学籍信息进展查询确认，截止20xx年12月21日，核查进度为99.27%。对于确认过程中发觉有误的新生，要求其本人持相关证件到学籍科进展仔细确认，对比学信网信息、本人、身份证，的确有误的依据要求供应材料，由学院向省训练厅上报。此项工作，截止20xx年12月21日无一人上报。 第五，对在校同学仔细核查，进展学年注册。20xx年度，在校生人数为4886人。 第六，同学注册、升留转退，手续齐全，严格根据规定执行，成果由教务处统一管理，转交档案室，同学毕业时打印盖章，同学仔细填写《毕业生登记表》，最终入同学档案。 第七，学院制定了《同学档案管理方法》，每个同学建有个人档案，档案资料包括：同学高中/中专同学档案、同学电子档案、录用通知书、同学成果表、军训鉴定表、操行评定表、体检表、毕业生登记表、技能鉴定表、实习鉴定表、团组织关系、奖惩表、就业通知书等，严格根据规定，对档案资料准时搜集，对各种奖惩文件、成果表准时填写、整理、分类、归档，使档案标准化。