出团前说明会制度.docVIP

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精品文档 旅行社团队行前说明会制度 一、 每个团队出发前必须召齐所有团员召开出团说明会。 说明会上一是把有关事 项告知每一位客人,二是与客人认识并让客人之间相互认识和接触,这样便于 以后的团队组织工作。 二、 出团前说明会包括以下具体内容: 1、欢迎词:感谢大家对本旅行社的信任,选择参加我们的团队。 2、导游(领队)自我介绍:表明为大家服务的工作态度,并请大家对导游(领队)的工作予以配合和监督。 3、对每位客人提出要求:注意统一活动,强化时间观念及相互之间团结友爱。 4、行程说明:按行程表逐一介绍,但必须强调行程上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。同时说明哪些活动属于自费项目,客人可以选择,也可以不参加。 5、通知集合时间及地点:通常要比航班离港时间提前 2 小时,在机场或港口指定位置集合;如乘火车或汽车,也要在发车时间 1 小时前到达指定位置集合。 6、提醒客人带好有关物品:如洗漱用品和拖鞋(在外最好不要用酒店提供的)、衣物、常用药品等。 9、人身安全:告诫客人在外要注意安全,特别是在海滨或自由活动时。 10、财物保管:告诫客人不要把财物放在旅游车上,并向客人讲解在酒店客房如何 保管贵重物品,如何使用酒店提供的保险箱,以及在旅途中托运行李时,如何保管 贵重和易损物品等基本旅游知识。 11、出去时注意事项:告知有关国家的法律和海关规定,说明过关程序及有关手序。 12、有首次出游的客人,最好将旅游中的其他有关事项逐一介绍。 三、说明会上应落实的事项: 1、分房 2、返程机票是否已定或是否交款 3、是否有单项服务等特殊要求 可编辑 精品文档 4、是否有回民素食等。 可编辑

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