安徽出版集团信息化建设规划及实践汇编.pdfVIP

安徽出版集团信息化建设规划及实践 安徽出版集团成立于 2005 年 11 月，下属 8 家出版社。 2007 年，全集团累计完成销售收 入 32.66 亿元。 2008 年 9 月 18 日，安徽出版集团得到中国证监会正式批复核准， 以其出版、 印刷等文化传媒类资产参与认购科大创新股份有限公司定向发行的股票， 实现出版主业整体 上市。 11 月 5 日，科大创新股份有限公司更名为 “时代出版传媒股份有限公司 ”，成为文化 传媒类上市公司。 虽然安徽出版集团成立较晚， 但各下属企业的信息化应用已经经历十几年。 编、 印、发、 存、财各个环节在不同的历史时期基本配备了信息系统， 对企业管理和生产发挥了一定的作 用。这些信息系统主要有单机或局部的出版业务管理系统、 印刷生产管理系统、 教材征订及 图书发行系统、出版纸张管理系统等，同时，简单、基本的内外网信息门户也相继建立，对 宣传企业形象和产品服务起到一定作用。 但随着企业的壮大、 信息技术的不断发展和各类企 业应用的扩大， 这些简单的非集成化的信息管理系统也渐渐成为集团管理上层次、 经营上规 模的瓶颈，有着很大的局限性。尤其是集团同步启动重组上市和内部 ISO 质量管理体系认 证，对信息系统提出了更高的要求。 下面简要谈谈我们在安徽出版集团信息化建设中的认识与实践。 一、项目缘起 经过调研和反馈，我们发现安徽出版集团的信息化建设亟待解决的几个问题。 1. 企业上市需要高效的信息管理系统 根据《证券法》有关规定，公司上市之后，必须依法履行信息披露义务，信息披露 “必 须真实、准确、完整；不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏 ”。而只有及时地建立综 合业务平台系统，才能实现规范、标准、高效的内部管理和对业务信息真实、准确、完整的 记载。如今， ERP 已成为企业在信息时代生存和发展的基石。企业实施 ERP，能够规范管 理流程，促进管理的科学化、规范化、数字化， 能够实现网上业务运行及业务与财务系统的 无缝对接， 提高企业对市场的预测能力、 管理能力和营销能力， 并为企业实现长期战略提供 决策支持依据。 2. 高效的企业需要科学的人员激励机制 一个高效赢利的体系中，人是最大的资产。合理的激励和用人，可以使其发挥最大的主 观能动性， 从而为企业创造更大的效益。 比如在出版业务中， 对编辑的个人激励应该基于有 效的绩效考核办法和基础工作数据统计， 如单品种的核算数据， 但这个问题在以前的系统中 无法解决。 同样的， 原来企业中对人员的流程管理，也逐渐向行为管理过渡，只有具备量化 的指标，才能积极推动这种方法的应用。 3. 信息孤岛已严重影响领导决策 安徽出版集团的信息孤岛主要表现在两个方面： 一是集团各单位的信息系统因各自独立引进，故缺乏集团层面的统一规划。突出的表现 就是，集团与各单位间无法进行业务数据的交换； 集团不能及时掌握各单位业务信息和财务 统计数据。 二是二级出版单位内部，原有的局部信息化系统在使用过程中，各部门间不仅数据不统 一，而且财务数据与业务数据不能互相交换； 日常信息管理中，不仅存在大量重复录入、数 据复用率低等现象，而且数据可靠性极低。 4. 出版业的未来迫切需要资源整合 上世纪 90 年代，大家都说谁占有了更多的信息，谁就占有更多的市场。在出版领域， 由原来的内容编辑逐步向内容生产过渡， 由