A8HR单位管理操作手册.pdfVIP

1 HR 管理 主要功能：对单位的人员的基本档案信息做记录，并对人员的调动、考勤、 工资等事件做记录。包括 :组织机构设置、员工信息维护、工资奖金管理、考勤 管理、调配管理、统计分析和信息项设置。 注： HR管理只有 HR 管理员才具有该功能 (HR 管理员登录后，可以在 HR管理— —-组织机构设置 -——角色信息中可再设置增加 HR管理员） . 1.1 组织机构设置 主要功能：进行单位组织机构信息的记录。包括单位信息、岗位信息、职务 级别、部门信息、组信息、人员信息六个信息展示。可以参考单位管理员设置 1.2 员工信息维护 HR管理员点击左侧菜单“员工信息维护” ，进入单位所有员工信息列表的操 作界面 . 主要功能：进行单位人员基本信息的记录 .进入时，页面上显示单位人员信 息。HR 管理员也可以新建人员信息 ,包括基本信息、联系信息、家庭成员与社会 关系、工作履历、教育培训、职务变动、考核情况、奖惩档案、扩展信息 9 个信 息分类；也可以选择输出的人员设置花名册 ,还可以导入、 导出人员 ,并可查看 HR 的操作日志 . 功能键 【新建】新建人员各种信息； 【修改】选择要修改的人员信息，进行修改； 【删除】删除选择的某条记录信息； 【花名册】选择要查看的人员，设置数据域查询人员信息，形成花名册列表 ; 【导出】选择要导出的人员列表信息 ; 【导入】按照列表所提供的信息导入人员信息； 【查看日志】对人员操作记录的日志查看 ; 1.2.1 员工信息－基本信息 【功能】进行单位人员基本信息的记录。在点击“新建” ，可新建一人员信 息,或者直接单击某一条人员信息记录 ,进入人员信息查看，点击“修改”可修改 及补充人员信息。记录的基本信息包括基础信息，系统信息，组织信息 ,其他信 息,业余爱好、备注六个信息的录入。 功能键 【修改】点击修改，基本信息呈可编辑状态，可以更改用户的基本信息。 【返回】点击返回后 ,页面回到员工信息维护页面。 数据项 【姓名】必填项 ,登录人员姓名 【性别】选择“男”和“女” 【民族】可以省略 【籍贯】可以省略 【曾用名】可以省略 【出生日期】可以省略 【身份证号】可以省略 【浏览】选择图片文件设置人员图片 【是否可登录】选择“可登录 和“不可登录” 【登录名】若【是否可登录】中选择可登录，则为必填项 【登录密码】登录密码输入 【密码确认】密码确认 【人员性质】选择“内部人员”和“外部人员” 【状态】选择“启用”和“停用” 【首选语言】选择语种 ,有：“简体中文”“English”“繁体中文 【业余爱好】可以省略 【排序号】按照系统默认人员的添加顺序，显示排序号 【人员编号】设置人员编号 【人员类型】选择“正式 和“非正式” 【人员状态】选择“在职”和“离职” 【所属部门】必填项 【职务级别】必填项 【主岗名称】必填项 【副岗名称】可以省略 【专业】可以省略 【工龄(年)】可以省略 【入职 时间】可以省略 【档案工资】可以省略 【最高学历】可以省略 【政治面貌】可以省略 【婚姻状况】可以省略 【附件】可以省略 【备注】可以省略 1.2.2 员工信息－联系信息 【功能】进行单位人员联系信息的记录 .点击一级菜单“ HR 管理” ,选择“员 工信息维护”，选择一条记录单击 ,进入员工基本信息界面 ,点击页签 “联系信息”， 进入联系信息的操作界面 . 数据项 【家庭住址】可以省略 【邮编】可以省略