设备材料出库入库管理程序.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 设备材料出库入库管理程序  1.目的  1.1为了加强设备材料的出入库管理,规范出入库管理程序,保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。  1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。  1.3确保设备材料保质保量、准时精确地办理出入库手续。  2.释义  2.1入库:是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。  2.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。  3.管理要求  3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责:  3.1.1设备物资组职责  负责对设备(材料)的入库、出库工作进行审核与管理。  3.1.2代保管单位职责  负责设备(材料)入库、出库的实施。  3.1.3三期办职责  负责对设备(材料)出库进行审核与监控。  3.2入库程序  3.2.1入库单是依据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备材料入库手续,并分别填写《设备入库单》(附件一),《材料入库单》(附件二),一式四联且连续编号。  3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办